■概要
定期的にNotionから情報を取得し、Google スプレッドシートにまとめる作業は、手作業では手間がかかり、更新漏れも発生しやすいのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にNotionのレコードを取得し、Google スプレッドシートへ追加するため、集計やバックアップ作業に関する課題を解消に導きます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionのデータを定期的にGoogle スプレッドシートへ転記している方
- 手作業によるデータ移行で、時間的なコストや入力ミスに課題を感じている方
- ルーティン化された情報収集やレポート作成業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したスケジュールでNotionからのデータ取得とGoogle スプレッドシートへの追加が自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータの転記漏れや入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- スケジュールトリガー機能を設定し、フローを起動する任意のスケジュール（日時や曜日など）を指定します。
- 次に、Notionの「複数のレコードを取得する（最大500件）」アクションで対象のデータベースやページから情報を取得します。
- 繰り返し処理機能を選択し、特定の対象に対し、値を繰り返し取得するように設定します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで取得した情報を指定のスプレッドシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、フローを起動させたい曜日や日時を指定したり、cron設定によるより詳細なカスタムが可能です。
- Notionから取得したレコードの情報に基づいて、どのような条件で処理をループさせるか任意に設定・追加が可能です。
- 「レコードを追加する」では、前段のNotionで取得した値をどの列にどのように追加するか、変数を用いて設定できます。
■注意事項
- Google スプレッドシートとNotionをYoomと連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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