Microsoft Teamsで送信された特定のメッセージからデータを抽出し、Notionのタスク管理用データベースに追加する
Microsoft Teamsで送信された特定のメッセージからデータを抽出し、Notionのタスク管理用データベースに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Microsoft Teams
を自動連携できます。
■概要
Microsoft Teamsでのコミュニケーションの中で発生したタスク依頼を、手作業でNotionへ転記していませんか？重要な依頼がチャットに埋もれてしまったり、転記ミスが発生したりと、タスク管理に手間がかかることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のメッセージからAIが自動でタスク情報を抽出し、Notionのデータベースへ追加する作業を自動化できるため、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft TeamsとNotionを連携させ、タスク管理を効率化したいと考えている方
- チャットでの依頼事項の転記漏れや、手作業でのタスク登録に課題を感じている方
- チーム内のタスク管理プロセスを自動化し、生産性の向上を目指している担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft TeamsのメッセージからAIが内容を抽出し、自動でNotionへタスクを追加するため、手作業での転記時間を削減できます。
- 手動での登録による入力ミスや、依頼の見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」アクションを設定します。
- オペレーションとして、特定のキーワードを含むメッセージのみを処理対象とするための「分岐」処理を設定します。
- 続いて、AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、メッセージ本文からタスク名や期日などの情報を抽出します。
- 最後に、Notionの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のデータベースにタスクとして追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、監視対象としたいチャネルを任意で指定してください。
- 特定のメッセージにのみ反応させたい場合、分岐オペレーションでキーワードや条件を自由に設定することが可能です。
- Notionの「レコードを追加する」アクションでは、タスクを追加したいデータベースのIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Microsoft Teams、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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