■概要
定期的なGoogle スプレッドシートのデータ更新作業に、手間や時間を取られていませんか？特に複数のシート間でデータを同期する場合、手作業では入力ミスや更新漏れも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、指定した日時になるとGoogle スプレッドシートのデータを自動で取得し、別のシートのデータを更新するため、こうした課題の解消に役立ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートを用いた定期的なデータ更新作業に負担を感じている方
- 複数のGoogle スプレッドシート間でデータを手動で同期し、ミスに悩む担当者の方
- 定型的なデータ更新業務を自動化し、より重要な業務に時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定日時にGoogle スプレッドシートのデータ取得と更新が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業によるデータ転記時の入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを低減し、データの正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「トリガー機能」を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。ここで、自動実行したい日時や繰り返し周期を詳細に指定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを設定し、データ取得元のスプレッドシート、シート名、そして取得したいデータの範囲を指定します。
- 取得した複数のレコードそれぞれに対して更新処理を適用するため、オペレーションで「ループ機能」の「同じ処理を繰り返す」アクションを設定します。
- 最後に、「ループ機能」の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、更新対象のスプレッドシート、シート名、そして更新するセルの位置や内容を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガー機能の「指定したスケジュールになったら」では、ワークフローを起動させたい具体的な日時、曜日、繰り返し間隔などを、業務のニーズに合わせて任意で設定してください。
- Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションおよび「レコードを更新する」アクションでは、操作対象となるスプレッドシートのID、シート名、データの範囲（例：A1セルからD100セルまでなど）を、実際の運用に合わせて正確に設定してください。
■注意事項
・Google スプレッドシートをYoomと連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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