指定日時になったら、Google スプレッドシートのデータを取得して別のシートのデータを自動更新する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

複数のGoogle スプレッドシートでデータを管理していると、シート間の整合性を保つための手作業での更新に手間がかかることはありませんか？定期的な更新作業は忘れやすく、ヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、指定した日時をトリガーに、特定のGoogle スプレッドシートからデータを取得し、別のシートの情報を自動で更新できます。これにより、手作業による更新の手間を省き、データの正確性を保つことが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートを複数用いて、データ管理を手作業で行っている方
定期的なデータ更新作業の工数を削減し、ヒューマンエラーを防ぎたい方
シート間のデータ連携を自動化し、常に最新の状態を保ちたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

指定した日時に自動でデータが更新されるため、これまで手作業で行っていた定期的な更新作業の時間を短縮できます。
手作業によるデータの転記が不要になるため、コピー＆ペーストのミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」フローが起動するように設定します。
次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」を選択し、更新元となるシートの情報を取得します。
続いて、コマンドオペレーションの「処理繰り返し」を設定し、取得した複数のレコードを1件ずつ処理できるようにします。
最後に、繰り返し処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」を選択し、更新先のシートにある対応するデータを更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションでは、データの取得元となるスプレッドシートのIDとタブ名を任意で設定してください。
Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、データの更新先となるスプレッドシートのIDとタブ名を任意で設定してください。

■注意事項

Google スプレッドシートをYoomと連携してください。
「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。

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