Discordで特定の回答が送信されたら、Google スプレッドシートのピボットテーブルを更新する

■概要

Discordでのコミュニケーションは活発ですが、特定の回答や情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Discordで特定の回答が送信された際に、その内容をAIが解析し、必要な情報だけをGoogle スプレッドシートのピボットテーブル更新に必要な形式で自動的に追加するため、これらの課題を解消し、情報収集と管理を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Discordでのアンケート回答や特定情報をGoogle スプレッドシートで手動集計している方
• Discordからの情報収集やデータ入力を自動化し、作業時間を削減したいと考えている方
• 定型的なデータ入力作業から解放され、より戦略的な業務に集中したい担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Discordで特定の回答が送信されると、自動で内容を抽出しGoogle スプレッドシートへ追加するため、手作業による転記時間を短縮できます。
• 手作業に伴う入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性と信頼性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DiscordとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致するメッセージのみを処理対象とします。
4. 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、メッセージ本文から必要な情報を抽出します。
5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Discordの「チャンネルでメッセージが送信されたら」トリガーでは、通知を受け取りたいサーバーIDおよびチャンネルIDを任意で指定してください。
• 分岐機能では、Discordメッセージの内容や送信者など、前段階で取得した情報に基づき、任意の条件を指定して後続の処理を分岐させることが可能です。
• AI機能によるデータ抽出設定では、抽出したい情報の種類（テキスト、日付、数値など）を選択し、固定値や他のアクションで取得したアウトプットを組み合わせて、抽出対象のテキストや抽出項目を具体的に指定してください。
• Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、対象のスプレッドシートID、シート名（タブ名）、テーブル範囲を指定し、どの列にどの値を反映させるかをマッピングできます。これにより、ピボットテーブルのデータソースを正確に更新できます。

■注意事項‍

• Discord、Google スプレッドシートをYoomと連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。