Airtableでレコードが追加されたら、Google スプレッドシートのピボットテーブルを更新する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

Airtable

を自動連携できます。

■概要

Airtableで管理しているデータを分析や共有のためにGoogle スプレッドシートへ転記する作業に、手間を感じていないでしょうか。手作業でのコピー＆ペーストは時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが登録されると、その内容が自動でGoogle スプレッドシートに追加されるため、データ連携の自動化が実現し、こうした課題を円滑に解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

AirtableとGoogle スプレッドシートを併用し、手作業でのデータ転記に手間を感じている方
Airtableのデータをスプレッドシートで集計・分析しており、更新作業を自動化したいと考えている方
データベース間のデータ連携を効率化し、迅速な情報共有を実現したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

Airtableにレコードが追加されると自動でGoogle スプレッドシートにデータが同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

はじめに、AirtableとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を基にデータを追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートにレコードを追加するオペレーションで、データを反映させたい任意のスプレッドシートIDとシート（タブ）名を指定してください。これにより、特定のファイル、特定のシートにデータを蓄積できます。

■注意事項

Airtable、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

このテンプレートを試してみる

類似したテンプレートをご紹介！

フォームの受信内容を文字コードに変換し、Google スプレッドシートでレコードを追加する

Yoomフォーム受付データをAIで指定文字コードに変換しGoogle スプレッドシートへ追加するフローです。転記や文字化け対応の手間を減らし、入力ミスを抑えて作業を効率化します。

詳細を見る

Google Driveに文書が格納されたら、AIで要約してGoogle スプレッドシートの管理シートに追加する

Google Driveに追加されたファイルをAIで読み取り要約し、Google スプレッドシートへ自動記録するフローです。文書確認や転記の手間を減らし、入力ミスを抑えて情報共有を早められます。

詳細を見る

Google スプレッドシートに行が追加されたらMicrosoft Teamsでチームを作成する

Google スプレッドシートに行が追加されるとMicrosoft Teamsのチームを自動生成するフローです。手作業の転記や二重入力をなくし、作成漏れや入力ミスを抑えながら立ち上げを早められます。

詳細を見る

Google スプレッドシートで行が追加されたらジョーシスで従業員を登録する

Google スプレッドシートに行を追加するとジョーシスへ従業員を自動登録するフローです。転記作業を省き入力ミスの発生を抑え、入社手続きの負担を軽減できます。

詳細を見る

1日1回前日の取引データをスマレジから取得して、Google スプレッドシートに転記する

スマレジの前日売上を毎朝設定時刻に自動取得し、Google スプレッドシートへ転記するフローです。毎日の手入力や入力ミスを減らし、正確なデータで報告・分析できます。

詳細を見る

Google スプレッドシートで特定条件の行が追加されたら、KommoにContactを追加する

YoomでGoogle スプレッドシートの行追加をきっかけにKommoへContactを登録するフローです。転記作業や入力ミスを減らし、顧客情報を正確かつ素早く共有できます。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。