■概要
Google スプレッドシートとNotion、両方で情報を管理しているものの、更新作業が二重になり手間だと感じている方もいるのではないでしょうか。手作業での転記は時間もかかりますし、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで行が更新された際に、その内容を自動でNotionのレコードに反映することが可能になり、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとNotion間で、手作業によるデータ転記を行っている方
- データ入力のミスや更新漏れを減らし、情報の正確性を高めたいと考えている方
- SaaS間の連携を自動化し、日々の定型業務の効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの行更新と同時にNotionのレコードが自動で更新されるため、これまで手作業でのデータ入力や確認に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを低減し、データの一貫性を保てます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Yoomのマイアプリ連携機能を利用して、Google スプレッドシートとNotionそれぞれのアカウントをYoomに連携させます。
- 次に、トリガーとしてGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。ここで、監視対象のスプレッドシートやシートを指定することで、該当シートのいずれかの行に更新があった場合にフローが起動するようにします。
- 最後に、オペレーションとしてNotionを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定します。この際、手順2のトリガーで取得したGoogle スプレッドシートの更新された行の情報（特定の列の値など）を利用し、Notionのどのデータベースのどのレコードを、どのように更新するかをマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローを正しく動作させるためには、トリガーに設定するGoogle スプレッドシートの対象シートにおいて、1行目から値（例えば、項目名を示すヘッダー行や実際のデータ）が入力されている状態にしておく必要があります。Yoomが更新された行の情報を正確に識別し、Notionへ連携するためにこの構成が重要です。
- Notionのオペレーション設定では、更新対象としたいNotionデータベースのID、ならびにGoogle スプレッドシートのどの列の情報をNotionのどのプロパティ（列）に反映させるか、といったマッピング情報をユーザーの利用環境に合わせて設定してください。
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