BoxにCSVファイルがアップロードされたら、Google Driveを使用してGoogle スプレッドシートに変換する

■概要

BoxにアップロードされたCSVファイルを、都度手作業でGoogle スプレッドシートに変換する作業は手間がかかる上にミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Boxの特定フォルダにCSVファイルがアップロードされるだけで、Google DriveでのファイルアップロードからGoogle スプレッドシートへの変換までを完全に自動化し、こうした定型業務の負担を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• BoxとGoogle Driveを併用し、CSVファイルの変換作業を手作業で行っている方
• 定期的に発生するデータ処理業務の時間を短縮し、コア業務に集中したいと考えている方
• ファイル変換時の操作ミスやデータ形式の不統一を防ぎたいチームリーダーや担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• BoxへのCSVファイルアップロードをトリガーにGoogle Driveでのスプレッドシート変換までを自動化するため、手作業に費やしていた時間を短縮します。
• 手作業によるファイルのダウンロード忘れや変換漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ処理の正確性を向上させることができます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BoxとGoogle DriveをYoomと連携します。
2. トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」アクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
4. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルをアップロードします。
5. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「CSVファイルをスプレッドシートに変換する」アクションを設定し、アップロードしたCSVファイルをGoogle スプレッドシートに変換します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションでは、CSVファイルを格納したいフォルダを任意で選択してください。
• 変換後のGoogle スプレッドシートのファイル名は、固定値のほか、元のファイル名など動的な値を設定でき、格納先のフォルダも任意で選択可能です。

■注意事項

• Box、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。