Google スプレッドシートで行が更新されたら、Google Apps Scriptを実行しシートと書式をコピーする

■概要

Google スプレッドシートの特定の行が更新されるたびに、手作業でGoogle Apps Scriptを実行する作業は、手間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーの原因にもなりがちではないでしょうか。このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートの行更新をトリガーとして、Google Apps Scriptの実行を自動化し、作業負担の軽減や、業務の正確性向上に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートの行更新に伴う定型業務に時間を取られている方
• Google Apps Scriptの実行やシートのコピー作業を手動で行っている方
• 手作業による操作ミスを減らし、業務の正確性を高めたいと考えている担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートの行更新を検知し、Google Apps Scriptによる処理を自動実行するため、これまで手作業で行っていた時間を他の業務に充てることができます。
• 手作業によるスクリプトの実行忘れや、シート・書式のコピーミスといったヒューマンエラーのリスクを低減し、業務品質の安定化に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートおよびGoogle Apps ScriptをYoomと連携させます。
2. 次に、トリガーとしてGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。この設定により、指定したスプレッドシートの行が更新されるとフローが起動します。
3. 最後に、オペレーションとしてGoogle Apps Scriptを選択し、「スクリプトを実行」アクションを設定します。ここで、実行したいGoogle Apps Scriptを指定することで、シートや書式のコピーといった処理を自動で行います。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートおよびシートを指定することが可能です。
• Google Apps Scriptのアクション設定では、実行するスクリプトを指定する際に、前段階のGoogle スプレッドシートから取得した情報を変数として任意の項目に設定できます。また、固定値をパラメータとして設定することも可能です。

■注意事項

• Google スプレッドシート、Google Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。