■概要
Google スプレッドシートで特定の行が更新されるたびに、手作業でGoogle Apps Scriptを実行する作業は手間がかかり、ミスも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行更新をトリガーに、指定した条件に基づいてGoogle Apps Scriptの実行を自動化でき、シートと書式のコピーといった定型業務の負担を軽減し、より重要な業務に集中できるよう支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートの行更新時に手動でGAS実行やコピー作業を行っている方
- Google スプレッドシートとGoogle Apps Scriptを用いたデータ処理の効率化を求めている方
- 定型的なシート操作業務の自動化によって、ヒューマンエラーを削減したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの行更新とGoogle Apps Script実行の連携が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるスクリプトの実行忘れや、コピー対象の誤りといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogle Apps ScriptをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のスプレッドシートとシートを指定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、「分岐する」アクションで、特定の条件（例：特定の列の値が変更された場合など）を設定します。
- 最後に、条件に合致した場合のオペレーションとしてGoogle Apps Scriptを選択し、「スクリプトを実行」アクションで、シートと書式をコピーするスクリプトを実行するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローを起動する対象のスプレッドシートIDとシート名を任意で指定してください。
- 分岐機能では、Google スプレッドシートの更新された行データの中から特定の列の値などを条件として、後続のGoogle Apps Scriptを実行するかどうかを任意に設定することが可能です。
- Google Apps Scriptのアクション設定では、実行するスクリプトの関数に対して、前段階のGoogle スプレッドシートから取得した情報を変数として渡したり、固定値を設定したりすることが可能です。これにより、特定の情報を基に動的な処理を行うスクリプトを実行できます。
■注意事項
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます
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