Google スプレッドシートで特定の行が更新されたら、Google Apps Scriptを実行しシートと書式をコピーする

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

Google Apps Script

を自動連携できます。

■概要

Google スプレッドシートで特定の行が更新されるたびに、手作業でGoogle Apps Scriptを実行する作業は手間がかかり、ミスも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行更新をトリガーに、指定した条件に基づいてGoogle Apps Scriptの実行を自動化でき、シートと書式のコピーといった定型業務の負担を軽減し、より重要な業務に集中できるよう支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートの行更新時に手動でGAS実行やコピー作業を行っている方
Google スプレッドシートとGoogle Apps Scriptを用いたデータ処理の効率化を求めている方
定型的なシート操作業務の自動化によって、ヒューマンエラーを削減したい担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートの行更新とGoogle Apps Script実行の連携が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業によるスクリプトの実行忘れや、コピー対象の誤りといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性向上に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとGoogle Apps ScriptをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のスプレッドシートとシートを指定します。
続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、「分岐する」アクションで、特定の条件（例：特定の列の値が変更された場合など）を設定します。
最後に、条件に合致した場合のオペレーションとしてGoogle Apps Scriptを選択し、「スクリプトを実行」アクションで、シートと書式をコピーするスクリプトを実行するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローを起動する対象のスプレッドシートIDとシート名を任意で指定してください。
分岐機能では、Google スプレッドシートの更新された行データの中から特定の列の値などを条件として、後続のGoogle Apps Scriptを実行するかどうかを任意に設定することが可能です。
Google Apps Scriptのアクション設定では、実行するスクリプトの関数に対して、前段階のGoogle スプレッドシートから取得した情報を変数として渡したり、固定値を設定したりすることが可能です。これにより、特定の情報を基に動的な処理を行うスクリプトを実行できます。

■注意事項

Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

このテンプレートを試してみる

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。