指定のスケジュールになったら、Google スプレッドシートの値を基に、Google Apps Scriptでシートと書式をコピーする

■概要

Google スプレッドシートで定期的にレポートを作成する際、都度シートや書式をコピーする作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでGoogle スプレッドシートの値を基に、Google Apps Scriptがシートと書式を自動でコピーするため、手作業による定型業務から解放されます。定期的なシート作成業務の自動化を実現し、作業の効率化を進めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートで週報や月報などの定型フォーマットを定期的に作成している方
• 手作業でのシートコピーによる手間や、書式設定のミスをなくしたいと考えている業務担当者の方
• Google Apps Scriptを利用して、Google スプレッドシートの操作を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 指定したスケジュールでシートが自動作成されるため、これまで手作業で行っていたコピーや設定の時間を短縮できます。
• 人手を介さず常に同じフォーマットでシートが作成されるため、コピーのし忘れや書式設定のミスといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google Apps ScriptとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を取得する」アクションを設定し、コピー元の情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle Apps Scriptの「スクリプトを実行」アクションを設定し、取得した情報に基づいてシートと書式をコピーするスクリプトを実行します。

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーで、ワークフローを実行したい周期（毎日、毎週、毎月など）や日時を任意に設定してください。
• Google スプレッドシートの「値を取得する」アクションで、コピー元となる任意のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）を設定してください。
• Google Apps Scriptの「スクリプトを実行」アクションで、シートと書式をコピーするためのスクリプトを任意の内容で設定してください。

■注意事項

・Google スプレッドシート、Google Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。

・「進行先を切り替える」はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。