Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Apps Scriptを実行し別のシートへデータをコピーする

■概要

Google スプレッドシートに新しい行が追加されるたびに、手作業でGoogle Apps Scriptを実行して別シートへデータをコピーする作業は、手間がかかり、時には入力ミスも発生するのではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートへの行追加をトリガーとして、Google Apps Scriptの実行によるデータコピー処理を自動化し、これらの課題を効率的に解決できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートのデータ更新に伴うコピー作業に時間を取られている方
• Google Apps Scriptを利用したデータ連携の自動化に関心がある方
• 手作業によるデータ転記ミスを減らし、業務の正確性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートに行が追加されると、自動でGoogle Apps Scriptが実行されるため、データコピーにかかる作業時間を短縮できます。
• 手作業によるコピー＆ペースト時の転記ミスや、対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの整合性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとGoogle Apps ScriptをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートとシートを指定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle Apps Scriptを選択し、「スクリプトを実行」というアクションを設定し、実行したいスクリプトの関数やパラメータを指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象とする任意のスプレッドシートおよびシートを指定してください。
• Google Apps Scriptのオペレーション設定では、実行するスクリプトの関数に渡すパラメータとして、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの行データを変数として設定できます。また、必要に応じて固定値をパラメータとして設定することも可能です。

■注意事項

• Google スプレッドシートとGoogle Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。