Google スプレッドシートで特定の行が追加されたら、Google Apps Scriptを実行し別のシートにデータをコピーする

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

Google Apps Script

を自動連携できます。

■概要

Google スプレッドシートでデータを管理する際、特定のデータを別のシートに転記する作業に手間を感じていませんか。手作業でのコピー＆ペーストは時間がかかるだけでなく、入力漏れやミスが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに特定の行が追加されたことをトリガーに、事前に設定したGoogle Apps Scriptを自動で実行し、別のシートへのデータコピーを自動化することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートで複数シート間のデータ転記を手作業で行っている方
特定のイベントをきっかけに、Google Apps Scriptの実行を自動化したい方
スプレッドシートへのデータ入力後の後続処理を効率化したい業務担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに、スクリプト実行とデータコピーが自動で行われるため、手作業の時間を削減できます。
手作業によるデータの転記漏れや、コピーする範囲の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

はじめに、Google Apps ScriptとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでコマンドオペレーションの「分岐」を設定し、特定の条件に応じて処理を分岐させます。
最後に、オペレーションでGoogle Apps Scriptの「スクリプトを実行」アクションを設定し、指定したスクリプトを実行して別シートへのデータコピーを行います。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）を指定してください。

■注意事項

Google スプレッドシート、Google Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

このテンプレートを試してみる

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。