Google Chatで特定のボットにメンション付きのメッセージが送信されたら、Google スプレッドシートをリアルタイムで更新する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

Google Chat

を自動連携できます。

■概要

Google Chatでの報告や連絡をGoogle スプレッドシートに手動で転記する作業は、手間がかかる上に更新のタイムラグや入力ミスが発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Chatで特定のボットにメンション付きメッセージを送信するだけで、AIが内容を解析し、リアルタイムでGoogle スプレッドシートの情報を自動更新できます。これにより、報告業務やデータ集計の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

Google Chatで受け取った報告内容を、Google スプレッドシートに手作業で転記している方
複数人からの報告をリアルタイムでシートに集約し、管理業務を効率化したいチームリーダーの方
手作業によるデータ入力のミスや更新漏れを防ぎ、情報の正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Google Chatへのメッセージ送信を起点に、Google スプレッドシートが自動で更新されるため、これまで手作業に費やしていた転記時間を短縮することができます。
AIがテキストから必要なデータを抽出して転記するため、手作業による入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google ChatとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「ボットにメンション付きのメッセージを送信したら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでコマンドオペレーションの「分岐」を設定し、メッセージの内容に応じて後続の処理を分岐させます。
次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、メッセージ本文から必要な情報を抽出します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」を設定し、抽出したデータを用いて対象のスプレッドシートを更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのオペレーション設定で、更新対象としたい任意のスプレッドシートIDとシート名を指定してください。

■注意事項

Google スプレッドシート、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。