Microsoft Teamsで会議予定が送信されたら、AIでデータを抽出・翻訳しGoogleカレンダーで予定を作成する
Microsoft Teamsで会議予定が送信されたら、AIでデータを抽出・翻訳しGoogleカレンダーで予定を作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Microsoft Teams
と
Googleカレンダー
を自動連携できます。
■概要
海外とのやり取りで、Microsoft Teamsに英語で送られてくる会議予定などを、都度翻訳してGoogleカレンダーに手入力する作業は手間がかかるのではないでしょうか。手作業による転記では、翻訳ミスや日時の入力間違いなども発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに投稿されたメッセージをAIが自動で解析・翻訳し、Googleカレンダーに予定を登録する一連の流れを自動化できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsで受信した会議予定の登録に手間を感じている方
- 海外の取引先とのやり取りが多く、英語の会議依頼の翻訳や予定作成を効率化したい方
- AIを活用して、テキスト情報の抽出や翻訳といった定型業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft TeamsのメッセージからAIが予定を自動作成するため、これまで手作業で行っていた翻訳や転記の時間を短縮できます。
- 手作業で起こりがちな翻訳の間違いや、Googleカレンダーへの入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、メッセージ内容から件名や日時などの情報を抽出します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「翻訳する」を設定し、抽出した内容を日本語へ翻訳します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」を設定し、翻訳された情報をもとにカレンダーへ予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定である「チャネルにメッセージが送信されたら」では、監視対象としたい任意のチームIDおよびチャネルIDを設定してください。
■注意事項
- Microsoft Teams、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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