TogglでTaskが作成されたらSlackに通知する

■概要

Togglで新しいタスクが作成されるたびに、手作業でSlackに通知するのは手間がかかり、時には共有漏れも発生するのではないでしょうか。特にチームでプロジェクトを進めている場合、タスクの進捗共有の遅れは業務効率の低下に繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Togglでのタスク作成をトリガーとして、Slackへ自動で通知できるようになり、これらの課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• TogglとSlackを利用し、タスク管理と情報共有の効率化を目指す方
• Togglのタスク作成状況を手作業でSlackに通知しているチームリーダーやメンバーの方
• タスクの進捗共有における通知漏れを防ぎ、リアルタイムな情報連携を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Togglでタスクが作成されると、Slackへ自動的にメッセージが送信されるため、これまで手作業で行っていた通知の手間を省き、時間を有効活用できます。
• 手作業による通知漏れや、誤ったチャンネルへの投稿といったヒューマンエラーを未然に防ぎ、正確な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TogglとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTogglを選択し、「New Task（新しいタスクが作成されたら）」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Togglで作成されたタスク情報を指定のSlackチャンネルに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションにて、通知を送信したい先のチャンネルIDを任意のものに設定してください。
• Slackへ送信するメッセージ内容は、プロジェクトの状況やチームの運用ルールに合わせて自由にカスタマイズしてください。例えば、Togglで作成されたタスクの名称や詳細、担当者情報などをメッセージに含めることが可能です。

■注意事項‍

• Toggl、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。