Google スプレッドシートに行が追加されたら、Google Apps Scriptを実行し、クローンを作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

Google Apps Script

を自動連携できます。

■概要

Google スプレッドシートに新しいデータが追加されるたびに、手作業でGoogle Apps Scriptを起動し、クローンを作成する作業は手間がかかるのではないでしょうか？特に頻繁にデータが更新される場合、この繰り返し作業は大きな負担となり、他の重要な業務への集中を妨げることもあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでGoogle Apps Scriptの実行とクローン作成が自動化でき、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートとGoogle Apps Scriptを利用し、データ処理を効率化したい方
Google スプレッドシートへの行追加に伴う、定型的なスクリプト実行を手作業で行っている方
Google Apps Scriptによるクローン作成作業の自動化で、業務負荷を軽減したい担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに、Google Apps Scriptの実行が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手動でのスクリプト実行やそれに伴う操作ミス、実行忘れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、作業の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとGoogle Apps ScriptをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートやシートを指定します。
最後に、オペレーションでGoogle Apps Scriptの「スクリプトを実行」アクションを設定し、実行したいスクリプトや必要なパラメータを指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google Apps Scriptの「スクリプトを実行」アクションでは、実行するスクリプトに対して、固定値を設定したり、トリガーとなったGoogle スプレッドシートの行から取得したデータを動的な値として連携したりするなどのカスタマイズが可能です。

■注意事項

Google スプレッドシートとGoogle Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください

このテンプレートを試してみる

類似したテンプレートをご紹介！

Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableのレコードを作成する

Google スプレッドシートで新しい行が追加されると、Airtableに自動でレコードを作成する業務ワークフローです。YoomのAPI連携機能により、手動入力の手間やミスを減らし、迅速かつ正確な情報共有が可能になります。

詳細を見る

Google スプレッドシートに行が追加されたらMicrosoft Teamsでチームを作成する

Google スプレッドシートに行が追加されるとMicrosoft Teamsのチームを自動生成するフローです。手作業の転記や二重入力をなくし、作成漏れや入力ミスを抑えながら立ち上げを早められます。

詳細を見る

Google スプレッドシートで行が追加されたらジョーシスで従業員を登録する

Google スプレッドシートに行を追加するとジョーシスへ従業員を自動登録するフローです。転記作業を省き入力ミスの発生を抑え、入社手続きの負担を軽減できます。

詳細を見る

Google スプレッドシートで特定条件に合うデータが追加されたら、Microsoft Excelに同期する

GitHubで生成されたIssueのうち指定キーワードを含むものを検知し、Slackへ自動通知するフローです。手動確認や共有漏れを減らし、重要案件への初動を早め、開発チームの連携をなめらかにします。

詳細を見る

1日1回前日の取引データをスマレジから取得して、Google スプレッドシートに転記する

スマレジの前日売上を毎朝設定時刻に自動取得し、Google スプレッドシートへ転記するフローです。毎日の手入力や入力ミスを減らし、正確なデータで報告・分析できます。

詳細を見る

Google スプレッドシートで特定条件の行が追加されたら、KommoにContactを追加する

YoomでGoogle スプレッドシートの行追加をきっかけにKommoへContactを登録するフローです。転記作業や入力ミスを減らし、顧客情報を正確かつ素早く共有できます。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。