Google スプレッドシートに行が追加されたら、Google Apps Scriptを実行し、クローンを作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

Google Apps Script

を自動連携できます。

■概要

Google スプレッドシートに新しいデータが追加されるたびに、手作業でGoogle Apps Scriptを起動し、クローンを作成する作業は手間がかかるのではないでしょうか？特に頻繁にデータが更新される場合、この繰り返し作業は大きな負担となり、他の重要な業務への集中を妨げることもあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでGoogle Apps Scriptの実行とクローン作成が自動化でき、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートとGoogle Apps Scriptを利用し、データ処理を効率化したい方
Google スプレッドシートへの行追加に伴う、定型的なスクリプト実行を手作業で行っている方
Google Apps Scriptによるクローン作成作業の自動化で、業務負荷を軽減したい担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに、Google Apps Scriptの実行が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手動でのスクリプト実行やそれに伴う操作ミス、実行忘れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、作業の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとGoogle Apps ScriptをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートやシートを指定します。
最後に、オペレーションでGoogle Apps Scriptの「スクリプトを実行」アクションを設定し、実行したいスクリプトや必要なパラメータを指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google Apps Scriptの「スクリプトを実行」アクションでは、実行するスクリプトに対して、固定値を設定したり、トリガーとなったGoogle スプレッドシートの行から取得したデータを動的な値として連携したりするなどのカスタマイズが可能です。

■注意事項

Google スプレッドシートとGoogle Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。