■概要
Google スプレッドシートに特定の行が追加されるたびに、手動でGoogle Apps Scriptを実行し、クローンの作成作業を行っていませんか。この作業は定期的に発生するものの、手間がかかり、他の業務を圧迫することもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートへの行追加をトリガーとして、Google Apps Scriptによるクローン作成を自動化でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートの行追加に応じて、手作業でGoogle Apps Scriptを実行している方
- Google スプレッドシートのデータ更新に基づいた定型業務の自動化に関心がある方
- Google Apps Scriptの実行を効率化し、より重要な業務に時間を割きたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると、自動でGoogle Apps Scriptが実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのスクリプト実行に伴う操作ミスや、実行のし忘れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートおよびGoogle Apps ScriptをYoomと連携する
- 次に、トリガーで、Google スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定する
- 続いて、オペレーションで、分岐機能を選択し、「分岐する」アクションを設定する
- 最後に、オペレーションで、Google Apps Scriptの「スクリプトを実行」アクションを設定する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象のスプレッドシートIDやシートID、テーブルの範囲を任意で設定してください。
- 分岐機能の設定では、Google スプレッドシートのトリガー実行時に取得したアウトプット（行データなど）を使用して、分岐条件を任意で設定してください。
- Google Apps Scriptの設定では、実行したいスクリプトの実行可能URLや、実行する関数の名前を任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシートとGoogle Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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