Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Apps Scriptを実行し、特定のセルを自動更新する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

Google Apps Script

を自動連携できます。

■概要

Google スプレッドシートで管理しているデータに新しい行が追加されるたび、手動でGoogle Apps Scriptを実行して関連データを更新する作業は、手間がかかるだけでなく更新忘れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに、特定のGoogle Apps Scriptを自動で実行させることが可能になり、手作業による更新作業の非効率を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートとGoogle Apps Scriptを用いた業務の自動化を検討している方
Google スプレッドシートへの行追加のたびに、手動でスクリプトを実行している方
Google Apps Scriptの実行忘れによるデータ不整合のリスクをなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートに行が追加されると自動でスクリプトが実行されるため、これまで手動で対応していた時間を削減できます。
スクリプトの実行忘れやタイミングの間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとGoogle Apps ScriptをYoomと連携する
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定する
最後に、オペレーションでGoogle Apps Scriptの「スクリプトを実行」アクションを設定し、実行したいスクリプトを指定する

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動のきっかけとしたい任意のスプレッドシートIDと、対象のスプレッドシートのタブ名を正しく設定してください。

■注意事項

Google スプレッドシートとGoogle Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。