Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Apps Scriptを実行し、特定のセルを自動更新する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

Google Apps Script

を自動連携できます。

■概要

Google スプレッドシートに新しい行が追加されるたびに、手動でGoogle Apps Scriptを実行し、特定のセルを更新する作業は手間がかかるのではないでしょうか。また、更新忘れといったヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートへの行追加をトリガーとして、Google Apps Scriptを自動で実行し特定のセルを更新できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートとGoogle Apps Scriptを連携させ、手動での作業に手間を感じている方
Google スプレッドシートの特定のセル更新を自動化し、作業の正確性を高めたい方
Google Apps Scriptの実行忘れを防ぎ、業務効率を改善したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートに行が追加されると、自動でGoogle Apps Scriptが実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
手作業によるスクリプトの実行忘れや、更新対象の誤りといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとGoogle Apps ScriptをYoomと連携する
次に、トリガーで、Google スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定する
最後に、オペレーションで、Google Apps Scriptの「スクリプトを実行」アクションを設定し、対象のスクリプトを指定する

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google Apps Scriptの「スクリプトを実行」アクションでは、実行するスクリプトに対して固定値を入力したり、トリガーとなったGoogle スプレッドシートの新しい行から取得したデータを動的な値としてスクリプトに連携させたりするなどのカスタムが可能です。

■注意事項

Google スプレッドシートとGoogle Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

このテンプレートを試してみる

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。