Squareで支払いが作成されたら、GoogleChatに通知する

■概要

Squareでの新しい支払い発生時、その都度情報を確認し関係者へ連絡する作業は手間がかかるのではないでしょうか？特に迅速な情報共有が求められる場面では、手作業によるタイムラグや連絡漏れが業務のボトルネックになることもあります。このワークフローを活用すれば、Squareで支払い情報が作成されると同時にGoogle Chatへ自動で通知でき、こうした課題の解消に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Squareでの支払い発生の都度、確認と連絡作業に手間を感じている経理や営業担当者の方
• 支払い情報をGoogle Chatでチームへスムーズに共有し、業務効率を上げたいと考えている方
• 手作業による情報伝達の遅延や、通知漏れといったミスを未然に防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Squareで支払いが発生すると、自動でGoogle Chatに必要な情報が通知されるため、これまで手作業で行っていた確認や連絡業務の時間を短縮できます。
• 手作業による情報共有の際に起こり得る、通知の漏れや遅延、内容の誤りといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SquareとGoogle ChatをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSquareを選択し、「支払い（決済）が作成されたら」というアクションを設定することで、新しい支払いが発生した際にフローが起動するようにします。
3. 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、Squareで取得した支払いに関する情報を指定したスペースやダイレクトメッセージに自動で送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Chatの「メッセージを送信」アクションでは、通知を送信する先のスペースやダイレクトメッセージを任意に設定できます。
• 送信するメッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、Squareのトリガーで取得した支払い日時、金額、顧客名といった情報を変数として埋め込み、より具体的な通知内容にカスタムすることが可能です。

■注意事項

• Square、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336