■概要
Airtableで管理している情報が更新された際、都度Slackへ手動で通知するのは手間がかかり、共有漏れも発生しやすいのではないでしょうか。特にチームでの情報共有が重要な業務においては、更新のたびに作業が発生し、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Airtableのレコード更新をトリガーに、指定したSlackのチャンネルへ自動でメッセージを送信でき、このような情報共有の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- AirtableとSlackを連携させ、情報共有の効率化を図りたいと考えている方
- Airtableのデータ更新を手作業でSlackに通知しており、手間を感じている方
- チーム内でのスムーズな情報共有を重視し、伝達漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableの情報が更新されると、自動でSlackへ通知が送信されるため、これまで手作業での通知に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による通知の遅延や、メッセージの作成ミス、送信漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが更新されたら」というアクションを設定し、監視したいベースやテーブルを指定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知先のチャンネルやメッセージ内容を構成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいベースおよびテーブルを任意で指定してください。特定のビューを監視対象とすることも可能です。
- Slackのオペレーション設定では、通知を送信するチャンネルを任意で選択できます。また、送信するメッセージ本文は、固定のテキストだけでなく、Airtableで更新されたレコード情報（各フィールドの値）を変数として埋め込むことで、より具体的な通知内容にカスタマイズできます。
■注意事項
- Airtable、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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