■概要
Airtableで管理している情報が更新された際、関連メンバーへの通知に手間を感じていませんか？手動での通知は時間がかかり、伝え漏れなどのヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Airtableのレコード更新をトリガーに、Microsoft Teamsへ自動で通知できるようになり、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Airtableでプロジェクトやタスクの進捗を管理し、変更を迅速に共有したい方
- Microsoft Teamsを主要なコミュニケーションツールとして利用しているチーム
- 手作業による情報共有の遅延や漏れをなくし、業務効率を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableの情報が更新されると、自動でMicrosoft Teamsに通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による通知の遅れや連絡漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが更新されたら」というアクションを設定します。この設定で、指定したAirtableのベースとテーブルでレコードが更新された際にフローが起動するようになります。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定します。この設定で、Airtableで更新された情報を含んだメッセージを指定したチャネルに自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、監視対象としたいベースやテーブルを任意で指定してください。
- Microsoft Teamsのオペレーション設定では、通知を送信するチームやチャネルを任意で設定できます。また、送信するメッセージの本文には、固定のテキストだけでなく、Airtableで更新されたレコードの情報（フィールドの値）を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Airtable、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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