■概要
毎日のタスク管理において、Todoistで今日が期限のタスクを確認し、それをチームメンバーにChatworkで通知する作業は、ルーティンでありながらも手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業による確認や連絡は、対応漏れや遅延のリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Todoistから今日が期限のタスク情報を自動で取得し、Chatworkへ通知する一連の流れを構築でき、これらの課題を解決し日々の業務をより円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Todoistに登録されたタスクの期限管理とChatworkでの情報共有を手作業で行っている方
- 毎日の定型的な通知業務を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したいと考えている方
- 重要なタスクの伝達漏れを防ぎ、チーム全体の生産性向上を目指すマネージャーや担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Todoistから今日が期限のタスク情報をスケジュールに合わせて自動で取得しChatworkに通知するため、これまで手作業での確認や入力に費やしていた時間を短縮できます。
- 人の手によるタスクの確認漏れや、Chatworkへの通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TodoistとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてスケジュールトリガー機能を設定し、フローを起動したい日時（例えば、毎朝9時など）を指定します。
- 次に、オペレーションでTodoistを選択し、「今日が期限のタスク一覧取得」アクションを設定して、指定日に期限を迎えるタスク情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでChatworkを選択し、「メッセージを送る」アクションを設定し、取得したタスク情報を指定のチャットやメンバーに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、フローを起動する日時を任意に設定できます。例えば、毎日の業務開始時間や週末のリマインドなど、運用に合わせて柔軟に調整してください。
- Chatworkへの通知設定では、通知先のルームを自由に選択することが可能です。また、通知するメッセージ本文は固定のテキストだけでなく、前のステップでTodoistから取得したタスク名や詳細といった情報を変数として埋め込み、より具体的な内容にカスタマイズできます。
■注意事項
- Todoist、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
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