毎日、今日が期限のタスクをTodoistから取得してLINE WORKSに通知する
毎日、今日が期限のタスクをTodoistから取得してLINE WORKSに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
LINE WORKS
と
Todoist
を自動連携できます。
■概要
日々のタスク管理にTodoistを活用しているものの、重要なタスクの期限を見落としてしまったり、チームメンバーへのリマインドに手間がかかっていると感じたりすることはありませんか？また、コミュニケーションツールとしてLINE WORKSを利用している場合、タスク情報を手動で転記・通知するのは非効率であり、入力ミスも起こりえます。このワークフローを活用すれば、Todoistで今日が期限のタスクを自動で取得し、LINE WORKSへ通知するプロセスを自動化でき、これらの課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Todoistで日々のタスクを管理し、期限の見落としを防ぎたいと考えている方
- LINE WORKSを業務連絡の中心としており、タスク通知も集約したいチームの方
- 毎日のタスク確認と関係者への通知作業を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間にTodoistから今日が期限のタスク情報を自動で取得し、LINE WORKSに通知するため、確認漏れや通知作業にかかる時間を削減できます。
- 手作業によるタスク情報の確認やLINE WORKSへの転記が不要になるため、通知漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TodoistとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、「スケジュールトリガー」アクションで毎日特定の時間にフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでTodoistを選択し、「今日が期限のタスク一覧取得」アクションを設定し、本日が期限のタスク情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、取得したタスク情報を指定のトークルームに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、フローを起動する日時（例：毎朝9時など）を任意で設定してください。
- LINE WORKSへの通知設定では、通知先のトークルームを任意で指定可能です。また、通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、Todoistから取得したタスク名や期限などの情報を変数として埋め込むといったカスタマイズができます。
■注意事項
- Todoist、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- LINE WORKSのマイアプリ登録方法の詳細は、「LINE WORKS(API2.0)のマイアプリ登録方法」をご覧ください。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
Callbackを受信したら
トークルームにメッセージが送信されたら
メールを受信したら
トークルームにファイルが送信されたら
トークルームにノートが投稿されたら
フローボットオペレーション
ボットを含むトークルームを作成
ユーザーリストの取得
トークルームにメッセージを送信
特定のユーザーにメッセージを送信
ユーザーの取得
ファイルのアップロードURLの取得
ファイルのアップロードを実行
トークルームにファイルを送信
特定のユーザーにファイルを送信
グループのルートフォルダに新規フォルダを作成
グループの特定のフォルダ内に新規フォルダを作成
グループのルートフォルダのファイルリストを取得
グループの特定のフォルダ内のファイルリストを取得
グループフォルダ内のファイル・フォルダを複製
新規ユーザーを登録
グループを登録
指定のカレンダーに予定を登録
ユーザーを更新
フローボットトリガー
Callbackを受信したらトークルームにメッセージが送信されたらメールを受信したらトークルームにファイルが送信されたらトークルームにノートが投稿されたら
フローボットオペレーション
ボットを含むトークルームを作成ユーザーリストの取得トークルームにメッセージを送信特定のユーザーにメッセージを送信ユーザーの取得ファイルのアップロードURLの取得ファイルのアップロードを実行トークルームにファイルを送信特定のユーザーにファイルを送信グループのルートフォルダに新規フォルダを作成グループの特定のフォルダ内に新規フォルダを作成グループのルートフォルダのファイルリストを取得グループの特定のフォルダ内のファイルリストを取得グループフォルダ内のファイル・フォルダを複製新規ユーザーを登録グループを登録指定のカレンダーに予定を登録ユーザーを更新ユーザーを削除グループのメンバーリストを更新指定のカレンダーに終日予定を登録指定のカレンダーの予定の一覧を取得指定のカレンダーの予定の詳細を取得指定のカレンダーの予定を更新指定のカレンダーの終日予定を更新指定のカレンダーの予定を削除ユーザーの一時停止ユーザーの一時停止を取消トークルームにメッセージを送信（Incoming Webhook）メールを送信メールを取得メールフォルダ内のメールを取得トークルームにボタン付きメッセージを送信掲示板を作成掲示板に投稿を作成外部ブラウザ設定の有効化外部ブラウザの利用状況を取得外部ブラウザ設定の無効化ユーザーのカレンダーリストを取得グループノート投稿の取得グループメンバーの登録
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
タスクを取得タスクを作成タスクを更新タスクを閉じるタスクを再開するタスクにコメントを追加プロジェクトにコメントを追加今日が期限のタスク一覧取得期限切れのタスク一覧取得クエリフィルターでタスクを検索指定完了日でタスクを検索指定期日で完了したタスクを検索プロジェクトを作成関連するブログ記事一覧
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