毎日、今日が期限のタスクをTodoistから取得してLINE WORKSに通知する

■概要

日々のタスク管理にTodoistを活用しているものの、重要なタスクの期限を見落としてしまったり、チームメンバーへのリマインドに手間がかかっていると感じたりすることはありませんか？また、コミュニケーションツールとしてLINE WORKSを利用している場合、タスク情報を手動で転記・通知するのは非効率であり、入力ミスも起こりえます。このワークフローを活用すれば、Todoistで今日が期限のタスクを自動で取得し、LINE WORKSへ通知するプロセスを自動化でき、これらの課題を円滑に解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Todoistで日々のタスクを管理し、期限の見落としを防ぎたいと考えている方
• LINE WORKSを業務連絡の中心としており、タスク通知も集約したいチームの方
• 毎日のタスク確認と関係者への通知作業を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎日決まった時間にTodoistから今日が期限のタスク情報を自動で取得し、LINE WORKSに通知するため、確認漏れや通知作業にかかる時間を削減できます。
• 手作業によるタスク情報の確認やLINE WORKSへの転記が不要になるため、通知漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TodoistとLINE WORKSをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、「スケジュールトリガー」アクションで毎日特定の時間にフローが起動するように設定します。
3. 次に、オペレーションでTodoistを選択し、「今日が期限のタスク一覧取得」アクションを設定し、本日が期限のタスク情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、取得したタスク情報を指定のトークルームに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガー機能では、フローを起動する日時（例：毎朝9時など）を任意で設定してください。
• LINE WORKSへの通知設定では、通知先のトークルームを任意で指定可能です。また、通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、Todoistから取得したタスク名や期限などの情報を変数として埋め込むといったカスタマイズができます。

■注意事項

• Todoist、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
• LINE WORKSのマイアプリ登録方法の詳細は下記をご覧ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6228178