■概要
Google スプレッドシートに新しい情報が追加されるたび、その内容を把握し、要約してチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、リアルタイムでの情報共有が求められる場面では、この作業が業務のボトルネックになることもあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されると、AIが自動で文章を要約しDiscordへ通知するため、情報共有の迅速化と作業負担の軽減が実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで収集した情報を、手作業でDiscordに通知している方
- 大量のテキスト情報を効率的に要約し、チームと迅速に共有したいと考えている方
- 手作業による情報共有の遅れや、通知漏れといったミスを減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加からDiscordへの通知までが自動化されるため、これまで情報共有にかかっていた時間を他の業務に充てることができます。
- AIが文章を要約することで、情報の粒度が均一化され、手作業による要約のブレや通知時のヒューマンエラーを防ぎ、安定した情報共有が可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートとシートを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションを設定します。ここで、Google スプレッドシートのどの列の情報を要約するかを指定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、AIによって要約された内容を指定のチャンネルやユーザーに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「要約する」アクションでは、Google スプレッドシートから取得したどの列のテキストを対象に、どのような形式（例：箇条書き、指定文字数以内など）で要約するかを詳細に設定することが可能です。
- Discordの「メッセージを送信」アクションでは、通知を送信するチャンネルやダイレクトメッセージの宛先を自由に指定できます。また、メッセージ内容には、AIによる要約結果だけでなく、Google スプレッドシートの他の列のデータや固定のテキストを組み合わせて、より分かりやすい通知を作成できます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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