Calendlyで予定が登録されたらGoogleスプレッドシートにレコードを追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Calendly

と

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

Calendlyでの日程調整は便利ですが、登録された予定や顧客情報を手作業でGoogleスプレッドシートに転記する作業に手間を感じていませんか？こうした手作業は、入力ミスや転記漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Calendlyで新しい予定が登録されると、その情報が自動でGoogleスプレッドシートに追加されるため、日程調整後のデータ管理を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Calendlyで獲得したアポイント情報を手作業でGoogleスプレッドシートに転記している方
日程調整後の顧客リスト作成を自動化し、営業活動の初動を早めたいと考えている方
手作業によるデータ入力のミスを減らし、正確な顧客情報管理を実現したいチームの方

■このテンプレートを使うメリット

Calendlyに予定が登録されると自動でGoogleスプレッドシートへ情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮します。
手作業によるデータ転記が減ることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、CalendlyとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでCalendlyを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、Calendlyから取得した情報をどの列に追加するかを指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、どのスプレッドシートやシートに情報を追加するかを任意で設定できます。
Calendlyから取得したどの情報（氏名、メールアドレス、予定日時など）を、スプレッドシートのどの列に追加するかも自由にマッピングしてください。

■注意事項

Calendly、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

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使用しているアプリについて

Calendly

YoomではCalendlyのAPIとノーコードで連携することが可能です。 Calendlyのカレンダーで予定が登録されたことを、Slack・Google Chat・Teamsなどのチャットツールに通知したり、Hubspot・Salesforce・Zoho CRMなどに自動的にCalendlyの予定情報を登録することが可能です。