■概要
新しいメンバーの入社は組織にとって喜ばしい一方、関連する事務作業、特に入社日のスケジュール管理は手間がかかることがあります。
SmartHRに従業員情報を登録した後、手動でGoogleカレンダーに予定を追加する作業は、ミスも起こりやすく負担となりがちです。
このワークフローを活用すれば、SmartHRへの従業員情報登録をトリガーとして、Googleカレンダーに入社予定日を自動で追加できるため、予定管理の効率化が期待できるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartHRとGoogleカレンダーを利用し、入社手続きやスケジュール管理を行っている方
- 従業員情報の登録後、Googleカレンダーへの予定追加を手作業で行っている方
- 入社関連業務の正確性と迅速性を高め、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- SmartHRに従業員情報が登録されると、Googleカレンダーへ自動で入社予定が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるGoogleカレンダーへの予定登録時の入力ミスや、登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保てます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartHRとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- トリガーでSmartHRの「従業員が登録されたら（Webhook）」を選択し、SmartHRに新しい従業員情報が登録されたことを検知するよう設定します。
- 最後に、Googleカレンダーの「予定を作成（終日）」アクションを選択し、SmartHRから連携された情報をもとに入社予定を自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- SmartHRのトリガーで取得した従業員の氏名や入社日などの情報を、Googleカレンダーの「予定を作成（終日）」オペレーションで設定する予定のタイトルや詳細に、変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項
- SmartHR、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
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