GmailでMKVファイルを受信したら、RPAでAVIファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする

GmailでMKVファイルを受信したら、RPAでAVIファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
フォーム
OneDrive
を自動連携できます。
No items found.

■概要

動画ファイルの形式変換を手作業で行っていませんか。変換ツールを起動し、ファイルをアップロードして、変換後にダウンロード、そして所定のフォルダへ格納するという一連の作業は手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、GmailでMKVファイルを受信すると、RPAが自動で変換し、Google Driveへアップロードします。ファイル変換に関わる一連の作業を自動化し、業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • 定期的に動画ファイル形式の変換作業を手作業で行っている方
  • ファイル変換からストレージへの保存までの一連のフローに手間を感じている方
  • GmailやGoogle Driveを活用し、ファイル管理業務の自動化を検討している方

■このテンプレートを使うメリット

  • Gmailでの受信を起点に変換とアップロードが自動で実行され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業による変換漏れやアップロード先の指定ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、受信したMKVファイルをAVIファイルに変換する操作を記録します。
  4. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換後のAVIファイルを指定のフォルダにアップロードします。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動するきっかけとなるメールを識別するため、任意のラベルを設定してください。
  • Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、格納先のフォルダIDに任意のIDを設定してください。

■注意事項

  • Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
  • ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
フォームが送信されたら、XeroとBitrix24でItemを作成する
フォームに商品情報を一度入力するだけでBitrix24とXeroへItemを自動生成するワークフローです。二重入力や転記ミスの不安を減らし、Bitrix24とXero間の登録時間を短縮できます。
フォームが送信されたら、XeroとBitrix24でContactを作成する
Yoomフォーム送信をトリガーに、XeroとBitrix24へ顧客情報を自動登録するフローです。手入力をなくし、転記ミスや登録漏れを防ぎながら情報を一元化できます。
フォームでHEICファイルが送信されたら、RPAでPNGファイルに変換しOneDriveにアップロードする
フォームで受け取ったHEIC画像をRPAが自動でPNGに変換しOneDriveへ保存するフローです。手作業の変換・アップロードの時間とミスを抑え、変換後のファイル管理を任せられるのでコア業務に集中できます。
フォームが送信されたら、Google アナリティクスでイベントレポートを取得しHubSpotでチケットを作成する
フォーム送信を起点にGoogle アナリティクスのイベントレポートを取得しHubSpotへチケットを自動生成するフローです。転記作業や入力ミスを抑え、問い合わせ対応の迅速化に役立ちます。
フォームが送信されたら、Google アナリティクスでユーザーレポートを取得しHubSpotでチケットを作成する
フォーム送信を起点にGoogle アナリティクスでユーザーレポートを取得しHubSpotチケットを作成するフローです。日々の手作業の照合や転記をなくし、迅速で正確な顧客対応を支援します。
フォームでDOCXファイルを受信したら、RPAでPNGファイルに変換しOneDriveにアップロードする
フォームにDOCXをアップロードするとRPAがオンライン変換でPNG化しOneDriveへ自動配置するフローです。変換作業と格納をまとめて自動化し、作業時間の削減とファイルミスの防止に役立ちます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
フォーム
を使ったテンプレート
OneDrive
OneDrive
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
フォーム
テンプレート
OneDrive
YoomではOneDriveのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、メールで受け取った添付ファイルを自動的にOneDriveにアップロードし、SlackやChatworkに通知を行うといったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる