GmailでMKVファイルを受信したら、RPAでAVIファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする

■概要

動画ファイルの形式変換を手作業で行っていませんか。変換ツールを起動し、ファイルをアップロードして、変換後にダウンロード、そして所定のフォルダへ格納するという一連の作業は手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、GmailでMKVファイルを受信すると、RPAが自動で変換し、Google Driveへアップロードします。ファイル変換に関わる一連の作業を自動化し、業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 定期的に動画ファイル形式の変換作業を手作業で行っている方
• ファイル変換からストレージへの保存までの一連のフローに手間を感じている方
• GmailやGoogle Driveを活用し、ファイル管理業務の自動化を検討している方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailでの受信を起点に変換とアップロードが自動で実行され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による変換漏れやアップロード先の指定ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、受信したMKVファイルをAVIファイルに変換する操作を記録します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換後のAVIファイルを指定のフォルダにアップロードします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動するきっかけとなるメールを識別するため、任意のラベルを設定してください。
• Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、格納先のフォルダIDに任意のIDを設定してください。

■注意事項

• ‍‍Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691