Googleフォームで回答が送信されたら、Airtableに自動でデータ連携する

■概要

Googleフォームで収集したアンケート回答や申込情報を、手作業でAirtableに入力し直していませんか？
このような定型的なデータ入力作業は、手間がかかる上に、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーとして、Airtableへ自動でデータを連携し、業務効率化を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleフォームとAirtableを併用し、データの手入力に手間を感じている方
• フォーム回答の転記作業における入力ミスや漏れを減らしたいと考えている方
• 定型的なデータ連携作業から解放され、その他の業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームに回答が送信されると、自動でAirtableにレコードが作成されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力時間を短縮できます。
• 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、データの正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとAirtableをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームの「フォームに回答が送信されたら」というアクションを選択し、対象のフォームを指定します。
3. 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、Googleフォームから取得した回答データを連携したいAirtableのテーブルおよびフィールドに紐づけます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Airtableの「レコードを作成」アクションにおいて、Googleフォームから取得したどの回答（項目）を、Airtableのどのフィールドに連携するかを自由に設定できます。

■注意事項

• Googleフォーム、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133