Google フォームで回答されたデータをAIで分析し、Microsoft Teamsに通知する

■概要

Google フォームで集めたアンケート回答や顧客データ、手作業で内容を確認し、分析結果をMicrosoft Teamsに報告する業務に手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、Google フォームへの回答送信をトリガーに、AIが自動で内容を分析し、指定したMicrosoft Teamsチャネルへ結果を通知するため、こうした集計・分析・報告業務の負担を軽減できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google フォームで収集したデータの分析と共有に時間を要している担当者の方
• AIを活用してフォーム回答の分析精度を高め、業務効率化を図りたい方
• Microsoft Teamsでの情報共有を迅速かつ自動で行いたいと考えているチームの方

■このテンプレートを使うメリット

• Google フォームへの回答後、AIによる分析とMicrosoft Teamsへの通知が自動で行われるため、手作業による時間と手間を削減できます。
• 手作業によるデータ転記や分析時の見落とし、通知漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを抑えることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでテキスト生成機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定して、フォームの回答内容をAIで分析するよう指定します。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、AIによる分析結果を指定したチャネルに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
• テキスト生成機能のアクション設定では、生成したいテキストの文字数に応じて適切なアクションを選択し、AIへの指示（プロンプト）や出力したい言語を任意で設定してください。
• Microsoft Teamsでチャネルにメッセージを送信するアクション設定では、通知先のチームID、チャネルID、そして送信するメッセージ内容を任意で設定してください。

■注意事項

• Google フォーム、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133