Googleフォームで回答が送信されたら、AIが受付内容を抽出しNotionに追加する

■概要

Googleフォームで収集した回答データを手作業でNotionに転記する際に、手間を感じたり入力ミスが発生したりすることはないでしょうか。特に、多くの回答が寄せられる場合や、複雑な情報を扱う際には、その負担は無視できません。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーにAIが自動で受付内容を抽出してNotionへ追加するため、これらの課題を効率的に解決し、業務の正確性向上に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで収集した情報をNotionで管理しており、手入力の手間を省きたい方
• AIを活用して、フォームの回答から必要な情報のみを効率的に抽出したい方
• 手作業によるデータ転記ミスをなくし、業務の正確性を高めたい担当者

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの回答後、AIによる情報抽出とNotionへの追加が自動で行われるため、手作業の時間を削減し、他の業務に集中できます。
• 人の手による転記作業がなくなることで、入力漏れや誤字脱字といったヒューマンエラーを防ぎ、データの信頼性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Googleフォームの回答内容から必要な情報を抽出するようAIに指示します。
4. 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出された情報をNotionの指定したデータベースに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能のアクションでは、Googleフォームの回答データの中から、具体的にどのような情報を抽出したいか、その項目や指示内容を任意で設定できます。
• Notionにレコードを追加するアクションでは、特定の項目に固定の値を入力したり、AI機能で抽出した情報を変数として埋め込んだりするなど、柔軟な設定が可能です。

■注意事項

• Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133