Googleフォームで商品追加希望を受理したらSquarespaceに下書き商品を作成する
Googleフォームで商品追加希望を受理したらSquarespaceに下書き商品を作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleフォーム
と
Google スプレッドシート
と
Squarespace
を自動連携できます。
■概要
Googleフォームで受け付けた商品追加のリクエストを、都度Squarespaceに手作業で登録する業務は、手間がかかり入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をトリガーに、Squarespaceへ自動で下書き商品を作成できます。GoogleフォームとSquarespaceの連携を自動化し、商品登録の申請から作成までのプロセスを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで商品の追加希望を受け付け、SquarespaceでECサイトを運営しているご担当者様
- GoogleフォームとSquarespace間の手作業による情報登録に手間や時間を要している方
- GoogleフォームとSquarespaceを連携し、商品登録のワークフローを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答後、自動でSquarespaceに商品情報が登録されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が減るため、GoogleフォームからSquarespaceへの情報入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Google スプレッドシート、SquarespaceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSquarespaceの「商品を作成」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに下書き商品を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、商品追加リクエストを受け付ける対象のフォームを任意で設定してください。
- Squarespaceに下書き商品を作成する際、Googleフォームのどの回答を商品名や説明、価格などに紐付けるか任意で設定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、Google スプレッドシート、SquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- Squarespaceはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
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フローボットトリガー
注文情報作成・更新されたら商品情報が作成・更新されたら
フローボットオペレーション
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