Outlookで採用候補者の情報を受信したら、AIで面接の質問案を生成してDiscordに通知する

Outlookで採用候補者の情報を受信したら、AIで面接の質問案を生成してDiscordに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Discord
Outlook
を自動連携できます。
No items found.

■概要

採用活動において、Outlookで候補者からの応募メールを受け取るたびに、面接の質問を考え、関係者にDiscordで共有する作業は、時間と手間がかかるのではないでしょうか?
特に応募者が多い場合、この繰り返し作業は大きな負担となりがちです。
このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をトリガーに、AIが自動で面接の質問案を生成し、指定したDiscordチャンネルへ通知するため、採用プロセスの効率化を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Outlookで受信する採用候補者の情報をもとに、Discordで連携している採用担当者の方
  • AIを活用して面接の質問作成を効率化し、より戦略的な業務に集中したい人事担当者の方
  • 採用候補者への対応速度を上げ、選考プロセスをスムーズに進めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Outlookでのメール受信からDiscordへの通知までの一連の作業が自動化されるため、手作業による情報共有や質問作成の時間を削減できます。
  • AIが面接の質問案を生成するため、質問の質のばらつきを防ぎ、手作業による通知漏れや誤送信といったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、OutlookとDiscordをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。これにより、特定の条件に合致するメールを受信した際にフローが起動します。
  3. 次に、オペレーションでYoomの「テキスト生成機能」を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定します。ここで、受信したメール内容などをもとにAIが面接の質問案を生成するように設定します。
  4. 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定します。ここで、生成された面接の質問案を指定したチャンネルに通知するように設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Outlookの「メールを受信したら」トリガーでは、特定の採用関連メールのみを対象とするために、受信するメールフォルダIDを任意で設定してください。
  • 「テキスト生成機能」では、生成する質問案の文字数制限、AIへの指示(プロンプト)内容、出力したい言語(日本語、英語など)を任意で設定できます。候補者の職種や経験に合わせたプロンプト調整が可能です。
  • Discordの「メッセージを送信」アクションでは、通知先のチャンネルIDや、送信するメッセージの具体的な内容(質問案の前に固定文言を追加するなど)を任意で設定してください。

■注意事項

  • Outlook、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Googleフォームの回答内容をDiscordに通知する
Googleフォーム回答を受信するとDiscordへ自動通知するワークフローです。確認・共有の手間や転記ミスを減らし、情報伝達漏れを防ぎ確実にチームの即時共有を実現し、対応速度をより高めます。
毎日Webサイトの情報を取得してDiscordに通知する
毎日Webサイトの情報を取得してDiscordに通知するフローです。チーム全体で簡単に共有することができ、情報共有の効率化とチームメンバー間のコミュニケーション活性化にも繋がります。
英文メールを自動で翻訳してDiscordに通知する
英文メールを自動で翻訳してDiscordに通知するフローです。翻訳結果が自動で通知されることで、英文メールの内容をスピーディーに確認することができ、業務の効率化を図ることができます。
HubSpotに新規コンタクトが登録されたらDiscordに通知
HubSpotに新たなコンタクトが登録された際に、Discordに通知を送る自動化を行います。通知の内容や送信先のDiscordチャンネルは自由にカスタマイズ可能です。‍
フォームに回答があったらGoogleスプレッドシートに追加して、Discordに通知する
Yoomフォームに新しい回答があったらGoogleスプレッドシートに追加して、その内容をDiscordに通知するフローです。自動的にフォームの回答情報を蓄積することがで、手動でDiscordに回答内容を通知する必要がなく、最新情報の把握や共有の抜け漏れ防止を実現することができます。
クラウドサインで締結が完了したらDiscordにメッセージを送信
クラウドサインで文書の締結が完了したら、指定されたDiscordチャンネルにメッセージを自動的に送信します。送信するメッセージの内容や送信先のチャンネルは自由にカスタマイズ可能です。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Discord
Discord
を使ったテンプレート
Outlook
Outlook
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Discord
DiscordのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Discord上の任意のテキストチャンネルへメッセージやファイルを自動的に送付を行います。
詳しくみる
テンプレート
Outlook
YoomではOutlookのAPIとノーコードで連携し、Outolookからのメール送信を自動化することが可能です。例えば契約書や請求書を作成しOutolookから自動で送信したり、入力フォームからの問い合わせに対してOutolookで自動的に返信を行うことができます。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる