Notionにレコードが追加されたら、任意の書類文書をAIで作成し、追加する
Notionにレコードが追加されたら、任意の書類文書をAIで作成し、追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Notion
を自動連携できます。
■概要
Notionに新しい情報を追加するたび、関連する書類や文書を手作業で作成する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、AIを活用して効率化したいと考えていても、具体的な方法が分からずお困りの方もいるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースにレコードが追加されると、AIが指定された内容で書類文書を自動生成し、対象のレコードへスムーズに追加するため、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで顧客情報やプロジェクト情報を管理しており、関連書類の作成を自動化したい方
- AIを活用して議事録の要約や報告書のドラフト作成といった業務を効率化したいと考えているチーム
- 手作業による書類作成とNotionへの情報追加に時間を取られ、本来の業務に集中できていない方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionにレコードが追加されるとAIが書類文書を自動生成し追加するため、これまで手作業で行っていた時間を削減できます。
- 手作業による書類作成時の内容のばらつきや、Notionへの情報追加時の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ページの作成か更新かで分岐する設定をします。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとにレコード情報を取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、任意の書類文書を生成します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する（ID検索）」アクションを設定し、生成された書類文書を該当のレコードに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、自動化の起点としたいデータソースを任意で指定することが可能です。
- AI機能でテキストを生成するアクションでは、作成したい書類文書の種類や内容に合わせてプロンプトを自由にカスタマイズでき、定型文の挿入や、前のステップでNotionから取得した情報を変数として組み込むことも可能です。
- Notionのレコードを更新するアクションでは、データソース内のどのプロパティ（項目）に、AIが生成したテキストやその他の取得情報を割り当てるか、あるいは固定値を設定するかなど、柔軟に設定できます。
■注意事項
- NotionとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
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データベースが作成または更新されたら
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Webhookを受信したら
ページが作成されたら（Webhook）
ページコンテンツが更新されたら（Webhook）
ページが削除されたら（Webhook）
ページのプロパティが更新されたら（Webhook）
コメントが作成されたら（Webhook）
コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
特定のデータソースのページが作成・更新されたら
データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ページ情報を取得
ページを作成（非推奨）
ページにテキストを追加（非推奨）
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ページのプロパティを更新（数値プロパティ）
ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（日付プロパティ）
ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）
ページのプロパティを更新（URLプロパティ）
ページのプロパティを更新（メールプロパティ）
ページのプロパティを更新（電話プロパティ）
特定のページのブロック情報を取得
ユーザーのリストを取得
ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）
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ファイルアップロードIDの発行
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フローボットトリガー
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