Slackで交通費の情報が投稿されたら、Notionの精算用のページに自動追加する

■概要

Slackに投稿された交通費の情報を手作業でNotionの精算用ページに転記するのは手間がかかり、入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。特に報告件数が多い場合、経理担当者の方の負担は少なくありません。このワークフローを活用すれば、Slackへの交通費投稿を検知し、AI機能で必要な情報を抽出後、自動でNotionのデータベースへ追加するため、これらの課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackで交通費の報告を受け、Notionで経費精算管理を行っている経理担当者
• 交通費申請の転記作業に時間を取られ、他の業務に支障が出ている方
• 手作業による交通費データの入力ミスや計上漏れを減らしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackに交通費情報が投稿されると、AI機能が内容を解析し自動でNotionへデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、交通費報告用のチャンネルを指定します。
3. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackの投稿内容から交通費の項目（日付、金額、経路など）を抽出するように指示します。
4. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、指定したデータベースの該当項目へ、AI機能で抽出した情報を自動で追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能でテキストからデータを抽出するアクションでは、Slackの投稿から具体的にどの情報を抽出するか（例：日付、金額、訪問先、交通手段など）や、抽出する際の指示内容を任意で設定してください。
• Notionへレコードを追加するアクションでは、追加先のデータベースや各プロパティに、固定の値を入力したり、前段のAI機能で取得した値を動的に埋め込んだりするなど、柔軟な設定が可能です。

■注意事項

• Slack、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。