毎日、KING OF TIMEから日別の勤怠データを取得して、LINE WORKSに通知する

■概要

日々の勤怠管理において、KING OF TIMEからデータを抽出し、その内容をLINE WORKSへ手作業で通知する業務は、時間もかかり入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。特に毎日の定型作業となると、担当者の負担は少なくありません。このワークフローを活用すれば、KING OF TIMEからの日別勤怠データ取得とLINE WORKSへの通知を自動化でき、これらの課題を解消し、業務の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 毎日KING OF TIMEの勤怠データを確認している方
• 手作業での確認作業に時間を取られ、他の業務が進まない方
• 勤怠情報のヒューマンエラーに素早く気づき、正確な勤怠管理を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

• KING OF TIMEからのデータ取得とLINE WORKSへの通知が自動化され、日々の報告業務にかかる時間を短縮できます。
• 手作業によるデータの確認ミスや確認漏れを防ぎ、勤怠情報の正確な管理に貢献します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、KING OF TIMEおよびLINE WORKSをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、「スケジュールトリガー」アクションでフローを起動する日時を指定します。例えば、毎日9時など、定期的なタイミングを設定できます。
3. 続いて、オペレーションでKING OF TIMEを選択し、「日別勤怠データの一覧を取得」アクションで、指定した条件の勤怠データを取得します。
4. さらに、オペレーションでAI機能を設定し、「テキストを生成する」アクションで、取得した勤怠データをもとにLINE WORKSへ通知するメッセージ文面を自動生成します。
5. 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」アクションで、生成されたメッセージを指定のトークルームへ自動で送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガー機能では、フローを自動実行させたい日時（例：毎日18時、毎週金曜日の17時など）を任意で設定してください。
• AI機能でテキストを生成する際のプロンプトは、自由にカスタマイズが可能です。例えば、通知メッセージの定型文を設定したり、KING OF TIMEから取得した勤怠情報（出勤時間、退勤時間、総労働時間など）を変数として組み込み、動的なメッセージを設定したりできます。
• LINE WORKSへの通知設定では、メッセージを送信する先のトークルームを任意で選択できます。また、通知するメッセージ本文も、固定のテキストを入力するだけでなく、前段のAI機能で生成した内容や、KING OF TIMEから取得した勤怠データを変数として活用し、柔軟に設定することが可能です。

■注意事項

• KING OF TIME、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
• KING OF TIMEのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/5498939
• LINE WORKSのマイアプリ登録方法の詳細は下記をご覧ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6228178