■概要
ShopifyでECサイトを運営されている方にとって日々の売上管理は欠かせない業務ですが、売上情報を手作業で集計し、レポート用のGoogle スプレッドシートに転記する作業は時間もかかり、ミスも発生しやすいのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、指定した日時にShopifyから自動で売上情報を取得し、Google スプレッドシートのレポート用データベースに自動で追加するため、こうした集計作業の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ShopifyとGoogle スプレッドシート間で売上データを手作業で転記しているEC担当者
- 毎日の売上集計やレポート作成業務の効率化を目指しているマーケティング担当者
- データ入力ミスを減らし、正確な売上分析を行いたいと考えている店舗運営責任者
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時にShopifyの売上情報がGoogle スプレッドシートへ自動で追加されるため、手作業による集計や転記にかかる時間を削減できます。
- 手作業でのデータ入力に伴う転記ミスや計上漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで、スケジュールトリガー機能の「スケジュールトリガー」アクションを設定し、フローボットを実行したい日時や頻度を指定します。
- オペレーションで、Shopifyの「注文の一覧を取得する（期間指定）」アクションを設定し、取得したい売上データの期間を指定します。
- 続けて、処理繰り返し機能の「注文IDを1件ずつ取得する」アクションを設定し、取得した注文データを個別に処理できるようにします。
- オペレーションで、Shopifyの「注文情報を取得」アクションを設定し、各注文の詳細な情報を取得します。
- 最後に、オペレーションで、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した注文情報を指定のスプレッドシートに自動で追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 処理繰り返し機能の設定では、Shopifyから取得した注文情報の中から、どのデータを繰り返し処理の対象とするかを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、売上情報を記録したいスプレッドシートや対象のシート名を任意で選択してください。また、スプレッドシートの各項目に対して、Shopifyから取得したどの情報を変数として割り当てるか、あるいは固定値を入力するかなどを柔軟に設定できます。
■注意事項
- Shopify、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyとの連携および「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけます。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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