Slackで出張情報が投稿されたら、Notionの管理ページに自動追加する

■概要

Slackで共有される出張情報を手作業でNotionなどの管理ツールへ転記する際に、手間がかかったり入力ミスが発生したりすることがありませんか。 このワークフローを利用することで、Slackの特定チャンネルへの出張情報投稿をトリガーにAI機能が内容を解析し、自動でNotionの管理ページへ必要な情報を追加するため、これらの課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackで受信した出張情報を手作業でNotionに転記している担当者
• 出張情報の管理や共有の効率化を図りたいと考えているチームリーダー
• 手作業による情報入力のミスを減らし、業務の正確性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackへの投稿をトリガーに、AI機能を経由してNotionへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業による転記作業が不要になるため、入力ミスや情報共有の漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、出張情報が投稿されるチャンネルを指定します。
3. 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackの投稿メッセージから出張者名、日程、目的地などの情報を抽出するように指示します。
4. 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報や固定値をNotionデータベースの該当する項目へ追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能の設定では、Slackの投稿から具体的にどのような情報（例：出張者名、日付、訪問先、目的など）を抽出するか、その指示内容を自由にカスタムすることが可能です。
• Notionにレコードを追加するアクションでは、どのデータベースのどのプロパティに情報を追加するかを指定し、固定値を入力したり、AI機能で取得した値を動的に埋め込んだりするなどのカスタムが可能です。

■注意事項‍

• Slack、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。