Yoomデータベースのレコードが更新されたらLINE WORKSに送信
Yoomデータベースのレコードが更新されたらLINE WORKSに送信
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
LINE WORKS
を自動連携できます。
■概要
Yoomデータベースで顧客情報や案件の進捗などを管理しているものの、更新のたびに手作業で関係者に連絡するのは手間がかかり、共有漏れの原因にもなり得ます。重要な変更がリアルタイムで共有されないと、対応の遅れに繋がることも少なくありません。
このワークフローを活用すれば、Yoomデータベースのレコードが更新された際に、その内容を自動でLINE WORKSに通知することができ、迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Yoomデータベースで管理している情報の更新を、チームに素早く共有したい方
- LINE WORKSを主要なコミュニケーションツールとして利用し、情報連携を効率化したい方
- 手動での通知による連絡漏れや遅延を防ぎ、業務の確実性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Yoomデータベースの情報が更新されると自動で通知が飛ぶため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます
- 手動での情報共有に伴う通知漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報伝達を可能にします
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSをYoomと連携します
- 次に、トリガーでYoomデータベーストリガーを選択し、「レコードが更新されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、Yoomデータベースの更新情報を指定のトークルームに送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomデータベーストリガーの設定で、更新を検知したいデータベースを任意で選択してください
- LINE WORKSへのメッセージ送信オペレーションでは、通知する内容や送信先のトークルームを任意で設定することが可能です
■注意事項
- LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
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フローボットトリガー
Callbackを受信したら
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トークルームにノートが投稿されたら
フローボットオペレーション
ボットを含むトークルームを作成
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トークルームにファイルを送信
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グループの特定のフォルダ内に新規フォルダを作成
グループのルートフォルダのファイルリストを取得
グループの特定のフォルダ内のファイルリストを取得
グループフォルダ内のファイル・フォルダを複製
新規ユーザーを登録
グループを登録
指定のカレンダーに予定を登録
ユーザーを更新
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Callbackを受信したらトークルームにメッセージが送信されたらメールを受信したらトークルームにファイルが送信されたらトークルームにノートが投稿されたら
フローボットオペレーション
ボットを含むトークルームを作成ユーザーリストの取得トークルームにメッセージを送信特定のユーザーにメッセージを送信ユーザーの取得ファイルのアップロードURLの取得ファイルのアップロードを実行トークルームにファイルを送信特定のユーザーにファイルを送信グループのルートフォルダに新規フォルダを作成グループの特定のフォルダ内に新規フォルダを作成グループのルートフォルダのファイルリストを取得グループの特定のフォルダ内のファイルリストを取得グループフォルダ内のファイル・フォルダを複製新規ユーザーを登録グループを登録指定のカレンダーに予定を登録ユーザーを更新ユーザーを削除グループのメンバーリストを更新指定のカレンダーに終日予定を登録指定のカレンダーの予定の一覧を取得指定のカレンダーの予定の詳細を取得指定のカレンダーの予定を更新指定のカレンダーの終日予定を更新指定のカレンダーの予定を削除ユーザーの一時停止ユーザーの一時停止を取消トークルームにメッセージを送信（Incoming Webhook）メールを送信メールを取得メールフォルダ内のメールを取得トークルームにボタン付きメッセージを送信掲示板を作成掲示板に投稿を作成外部ブラウザ設定の有効化外部ブラウザの利用状況を取得外部ブラウザ設定の無効化ユーザーのカレンダーリストを取得グループノート投稿の取得
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