■概要

ウェビナー開催の準備は多岐にわたり、関係者への迅速な情報共有は重要ですが、手作業での通知は手間がかかり、遅延や漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Zoomで新しいウェビナーが作成されると、自動的にSlackへ通知が送信され、こうした課題を円滑に解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoomで頻繁にウェビナーを開催し、関係者への通知を手作業で行っている方
• Slackを主要なコミュニケーションツールとして利用しており、情報共有の迅速化を図りたい方
• ウェビナー運営の業務効率化や、手作業による連絡ミスを減らしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoomでのウェビナー作成と同時にSlackへ自動通知されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮することができます。
• システムが自動で通知を行うため、連絡漏れや遅延といったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ZoomとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ウェビナーが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。これにより、Zoomで新しいウェビナーが作成されるとフローが起動します。
3. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。ここで、ウェビナー情報を含む通知メッセージを、指定したSlackチャンネルに送信するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルを任意のものに変更できます。
• 通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、Zoomのトリガーから取得したトピックや開催日時などの情報を変数として埋め込み、より詳細な情報を自動で通知するようにカスタマイズが可能です。

■注意事項

• Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
• 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
  • ミーティングが終了したら
  • ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
• 詳細はこちらをご参照ください。