Zoomでウェビナーが作成されたら、自動でSlackに通知する
Zoomでウェビナーが作成されたら、自動でSlackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Zoom
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
Zoomで新しいウェビナーを作成した後、Slackで関係者への共有を都度手作業で行っていませんか？こうした定型的な共有作業は、通知の漏れや遅延を引き起こす可能性があり、本来の業務を圧迫する一因にもなります。このワークフローを活用すれば、Zoomでウェビナーを作成するだけで、指定したSlackチャンネルへ自動で情報が通知されるため、共有の手間をなくし、スムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでのウェビナー作成後、Slackでの手動共有に手間を感じているウェビナー担当者の方
- 手作業による通知の漏れや遅延を防ぎ、チーム内の情報共有を円滑にしたいと考えている方
- ウェビナー運営に関わる定型業務を自動化し、より重要なコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomでウェビナーを作成すると自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで共有作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや関係者への共有遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報連携を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ウェビナーが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、ウェビナー情報を指定のチャンネルに通知するようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」オペレーションでは、通知を投稿したいチャンネルを任意で設定してください。これにより、ウェビナーの運営チームやマーケティング部門など、関係者が集まる特定のチャンネルへ情報を自動で共有できます。
■注意事項
- Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
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メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
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