指定したスケジュールになったら、YouTubeをスクレイピングしGmailで通知する

■概要

特定のYouTubeチャンネルの新着動画や、気になるキーワードの検索結果を定期的にチェックしたいけれど、毎日手動で確認するのは手間がかかり、見逃してしまうこともあるのではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にYouTubeの情報を取得し、その結果をGmailで通知として受け取ることができ、情報収集の効率化と見逃し防止を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

YouTubeの特定情報を定期的に収集し、業務や趣味に活かしたい方
手作業での情報確認に時間を取られ、他の業務を圧迫していると感じる方
情報収集の自動化に関心があり、簡単な設定で実現したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

指定した時間に自動で情報収集と通知が行われるため、手作業での確認時間を削減できます。
定期的な自動チェックにより、重要な動画の見逃しや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

はじめに、GmailをYoomと連携します。
次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションで、フローを起動したい日時や繰り返し周期を設定します。
次に、オペレーションでYoomの「RPA機能」を選択し、「ブラウザを操作する」アクションでYouTubeの特定のページを開き、必要な情報を抽出する操作を設定します。
最後に、オペレーションで「Gmail」を選択し、「メールを送る」アクションで、抽出した情報を含めた通知メールを指定した宛先に送信するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

スケジュールトリガーでは、情報を取得したい曜日や時間など、実行タイミングを任意で設定してください。
RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、監視したいYouTubeチャンネルのURLを指定し、自動で実行したいブラウザ操作のステップを追加してください。
Gmailでメールを送るアクションでは、通知を受け取りたいメールアドレスを宛先に設定し、件名や本文の内容を任意で設定してください。本文にはRPA機能で取得したYouTubeの情報を挿入することが可能です。

■注意事項

GmailとYoomを連携してください。
ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。