Notionでページが更新されたら、AIで購買管理を行いGmailで通知する

Notionでページが更新されたら、AIで購買管理を行いGmailで通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Notion
Gmail
を自動連携できます。
No items found.

■概要

Notionでページが更新されるたび、手作業で購買情報を確認し、関係部署へGmailで通知する業務に手間を感じていませんか?
あるいは、情報の転記ミスや通知漏れといった課題を抱えているかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Notionのページ更新を起点として、AIによる購買管理情報の自動生成が実現します。
そしてGmailでの通知までをシームレスに行えるため、情報共有にかける時間の短縮が見込めます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Notionで管理する情報に基づき、購買管理や関連通知を手作業で行っている方
  • AIを活用して購買管理業務の精度向上や効率化を図りたいと考えている方
  • NotionとGmailを連携させ、定型的な通知業務の自動化を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Notionのページ更新からAIによる購買管理、Gmail通知までを自動化し、手作業に費やしていた時間を削減できます。
  • AIが情報を処理し自動で通知するため、手作業による入力ミスや通知漏れなどのヒューマンエラーを減らすことに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、NotionとGmailをYoomと連携します。
  2. トリガーとして、Notionの「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」を設定し、フローを開始します。
  3. 次に、「分岐機能」を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を分岐させます。
  4. 続いて、Notionの「レコードを取得する(ID検索)」を設定し、更新されたページの詳細情報を取得します。
  5. さらに、AI機能「テキストを生成する」を設定し、取得した情報に基づいて購買管理に関する内容や通知メッセージをAIで生成します。(タイトルは任意で編集可能)
  6. 最後に、Gmailの「メールを送る」を設定し、AIが生成した内容を関係者にメールで通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能では、どのような条件で処理を分岐させるかを任意に設定・追加することが可能です。
  • テキストを生成する際は、プロンプトに前段のステップで取得した情報を変数として埋め込むことができます。
  • Gmailでの通知設定では、メールの件名や本文に固定のテキストを入力したり、前段のステップで取得したNotionの情報やAIが生成したテキストを変数として埋め込むなど、柔軟なカスタムが可能です。

注意事項

  • Notion、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Notionに登録されたタスクをGoogleカレンダーに登録
Notionのタスク管理データベースに登録されたタスク情報を、自動的にGoogleカレンダーに終日予定として登録します。新規のタスクのみを登録し、更新されたタスクは除外するフローとなります。
Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、情報をGoogleスプレッドシートにも追加
Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、情報をGoogleスプレッドシートにも追加するフローです。
Google Driveにファイルがアップロードされたら、DriveのURLをNotionのデータベースに追加する
Google Driveの特定フォルダにファイルがアップロードされたら、そのURLをNotionのデータベースに追加します。Google Driveは特定のフォルダにファイルがアップロードされたら、だけではなくファイルが作成されたらといった広いアップロード範囲でも起動をさせることができます。また、Notionは仕様上ファイル自体のアップロードを行うことはできませんが、今回のようにURLを追加することはできるので、Google Driveなどのストレージツールから取得したファイル情報を擬似的にNotionへ追加することは可能です。
Notionでページが作成または更新されたらLINEに通知
Notionのページ作成・更新を契機にLINE公式アカウントへメッセージを自動送信するフローです。手動通知の手間や見落としを抑え、社内外の関係者へ情報をリアルタイムに確実かつ円滑に共有できます。
Notionに新しいレコードが投稿されたら、Discordにその内容を通知する
Notionのデータベース更新を検知し、ページ情報をDiscordへ自動通知するワークフローです。コピー&ペーストや通知漏れを防ぎ、情報共有の手間を抑えます。
Notionでページが作成または更新されたらSlackに通知
Notionでページが作成または更新されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Notion
Notion
を使ったテンプレート
Gmail
Gmail
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Notion
YoomではNotionのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとNotionを連携することで、Notionデータベースの情報を自動的に取得・更新したり、入力フォームの情報をNotionのデータベースに自動で格納するといったことが可能です。また、Notionのデータベースの情報を、Yoomのデータベースに集約・同期し、様々なSaaSと自由に連携することが可能です。
詳しくみる
テンプレート
Gmail
YoomではGmailのAPIとノーコードで連携し、Gmailからのメール送信を自動化することが可能です。請求書や契約書などを自動的に作成しGmail経由で送付したり、問い合わせなどに対して自動的に返信を行うことができます。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる