指定したスケジュールになったら、競合他社の価格情報をスクレイピングしGmailで通知する

■概要

競合他社の定期的な情報収集は、時間と手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、特定の商品の価格変動を追いかける必要がある場合、手作業では見逃しや確認漏れも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的に競合他社から情報を取得しGmailで通知を受け取ることが可能になり、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

競合他社の定期的な価格チェックを手作業で行っている方
特定商品の価格情報を効率的に収集し、通知を受け取りたい方
情報収集業務の自動化により、作業の抜け漏れを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

スケジュールに合わせて自動で価格情報を取得し通知するため、手作業での確認業務にかかる時間を短縮することができます。
システムが自動で処理を行うため、手作業による確認漏れや情報入力の誤りといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、GmailをYoomと連携します。
次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、「スケジュールトリガー」アクションでフローを起動する日時や繰り返し間隔を指定します。
次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、競合他社の指定したウェブページから必要な情報を抽出します。
最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、抽出した情報を記載したメールを指定した宛先に送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、競合他社のどの商品ページから、どの価格情報や商品スペックなどを抽出するのか、具体的に設定することが可能です。
Gmailの「メールを送る」アクションでは、通知を受け取るメールアドレスの指定の他、メールの件名や本文に、前段のRPA機能で取得した価格情報などのデータを動的な値として埋め込むといったカスタマイズが可能です。
スケジュールトリガー機能では、毎日、毎週特定曜日、毎月特定日など、情報を取得したい頻度に合わせて実行するタイミングを柔軟に設定できます。

■注意事項

GmailとYoomを連携してください。
ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691-%E3%83%96%E3%83%A9%E3%82%A6%E3%82%B6%E3%82%92%E6%93%8D%E4%BD%9C%E3%81%99%E3%82%8B-%E3%81%AE%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E6%96%B9%E6%B3%95