指定したスケジュールになったら、価格.comをスクレイピングしGoogle スプレッドシートに追加する

■概要

定期的に価格.comのようなWebサイトから情報を収集し、手作業でGoogle スプレッドシートにまとめる作業は、時間と手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業による転記ミスは避けたいものです。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで価格.comから自動的に情報を取得しGoogle スプレッドシートへスムーズにデータが追加されるため、こうした課題の解決に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• 価格.comなどから定期的に情報を収集し、手作業で転記している方
• Webサイトからの情報収集とデータ入力の効率化を目指している担当者の方
• 手作業による情報収集でのヒューマンエラーや作業負荷を軽減したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 指定したスケジュールで自動的に情報が収集・記録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に集中できます。
• 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。ここで、情報を取得したい日時や頻度を指定します。
3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、価格.comの情報を取得するように設定します。具体的には、対象のURLや取得したいデータ項目を指定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、RPA機能で取得した情報を指定のスプレッドシートに自動で追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• RPA機能の「ブラウザを操作する」設定では、どのWebサイトのどのページから、どのようなデータを抽出するのかを具体的に設定してください。例えば、価格.comの特定の製品カテゴリページや検索結果ページを指定し、製品名、価格、スペックなどの情報を抽出対象とすることが可能です。
• Google スプレッドシートの「レコードを追加する」設定では、データを追加したいスプレッドシートのIDやシート名、どの列にどのデータを書き込むのかを詳細に設定できます。また、固定のテキストを追加したり、前段のRPA機能で取得したデータを動的な値として各列のヘッダーと結びつけるなどのカスタムが可能です。

■注意事項

• Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691-%E3%83%96%E3%83%A9%E3%82%A6%E3%82%B6%E3%82%92%E6%93%8D%E4%BD%9C%E3%81%99%E3%82%8B-%E3%81%AE%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E6%96%B9%E6%B3%95