BASEで商品が作成されたらMicrosoft Teamsに通知する

BASEで商品が作成されたらMicrosoft Teamsに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
BASE
Microsoft Teams
を自動連携できます。
No items found.

■概要

オンラインストアBASEで新しい商品が作成・更新されるたび、手動でチームに連絡するのは手間がかかり、情報共有の遅れや漏れが生じることはありませんか?
このワークフローを活用すれば、BASEでの商品登録をトリガーにして、Microsoft Teamsの指定チャネルへ自動で通知できます。
これにより、関係者への迅速な情報共有が実現し、業務の効率化に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • BASEでECサイトを運営し、新商品情報を迅速にチーム共有したい運営担当者の方
  • Microsoft Teamsを日常的なコミュニケーションツールとして活用しているチームの方
  • 手作業による情報伝達の遅延や、通知漏れなどのミスを削減したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • BASEでの商品作成・更新と同時にMicrosoft Teamsへ自動通知されるため、手動での連絡作業が不要になり、情報共有にかかる時間を短縮できます。
  • 手作業による通知忘れや誤った情報伝達といったヒューマンエラーを防ぎ、確実でスムーズな情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、BASEとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。この設定により、BASEで商品情報が作成された際にフローが起動します。
  3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、BASEの商品情報を指定のチャネルに送信するようにします。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信したい先のチームIDおよびチャネルIDを任意で設定してください。
  • 送信するメッセージ内容も、BASEから取得できる商品名、価格、商品URLといった情報を組み合わせて、チームにとって分かりやすい形式に自由にカスタマイズすることが可能です。

■注意事項

  • Microsoft Teams、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Notionの商品情報をBASEに追加する
Notionの商品情報をBASEに追加するフローです。Notionに追加する商品数が多い場合でも、シームレスにBASEへ追加することができるため、オンラインショップへの反映をスピーディーに行うことが可能です。
BASEで注文が発生したら、Google スプレッドシートへ注文情報を追加する
BASEで新規の注文が発生したら、Google スプレッドシートのデータベースへ注文情報を格納するフローです。手作業によるデータ入力などの作業が不要になり、業務効率が大幅に向上して人的ミスの軽減にも繋がります。
BASEで注文が発生したらChatworkに通知する
BASEで注文が発生したらChatworkに通知するフローです。注文に関する問い合わせや顧客対応をスムーズに行うことが可能になりChatworkへの通知内容や通知先などを自由にカスタマイズすることもできます。
kintoneの商品情報をBASEに追加する
kintoneの商品情報をBASEに追加するフローです。BASEへの商品情報の追加がスピーディーに行われるため常に最新の情報をBASEに反映することができます。また、手動作業による誤入力や入力漏れといったミスの発生を防止することも可能です。
BASEで注文が発生したらNotionに追加する
BASEで注文が発生したらNotionに追加するフローです。BASEの情報を自動でNotionに追加でき、手作業の手間を省きます。また引用した情報を使用してデータの登録を行うため、入力ミスや入力漏れを未然に防ぎ、業務効率化を行います。‍
BASEで注文が発生したらSalesforceに追加する
BASEで注文が発生したらSalesforceに追加するフローです。このフローを活用すると、Salesforceへの情報入力を自動化でき手作業で起こっていた入力ミスや追加漏れを未然に防ぐことができます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
BASE
BASE
を使ったテンプレート
Microsoft Teams
Microsoft Teams
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
BASE
YoomではBASEのAPIとノーコードで連携し、BASEの操作を自動化することができます。 BASEで注文が発生したら自動的にSlackやChatworkなどのチャットツールへ通知したり、他サービスの商品情報をもとにBASEへ自動的に商品を登録することが可能です。
詳しくみる
テンプレート
Microsoft Teams
YoomではMicrosoft TeamsのAPIをノーコードで活用することができます。TeamsとYoomを連携することで、Teamsへの通知を自動化したり、Teamsのカレンダーに自動的に予定を登録することが可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる