■概要
定期的な情報収集、特に四季報などの更新情報を手動で確認し、関係者に通知する作業は手間がかかり、見逃しのリスクも伴うのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的に四季報の情報を取得できます。
さらに、Gmail経由で関係者に必要情報を自動通知できるため、情報収集の効率化と確実性の向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 定期的に四季報などのWebサイトから情報を収集し、チームに共有している方
- 手作業での情報収集と通知作業に時間を取られ、他の業務に支障が出ている方
- 情報収集の漏れや遅延を防ぎ、常に最新の情報を把握したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに合わせて自動で情報収集と通知が行われるため、手作業の時間を削減できます。
- RPA機能による自動操作とGmailによる通知で、ヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailをYoomと連携します。
- トリガーとしてスケジュールトリガー機能を設定し、四季報の情報を取得したい日時や頻度を指定します。
- 次に、RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを選択し、四季報のWebサイトから必要な情報を取得するように設定します。
- 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得した情報を指定した宛先にメールで通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、スクレイピング対象とする四季報の具体的なページURLや取得したい情報の箇所を指定するなど、操作内容を任意で設定してください。
- Gmailでメールを送信するアクションでは、通知先のメールアドレスを任意で設定できます。また、メールの件名や本文には固定のテキストだけでなく、RPA機能で取得した四季報の情報を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- GmailとYoomを連携してください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
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