■概要
企業情報の収集、特に定期的な四季報の確認は、重要な業務でありながらも手間のかかる作業ではないでしょうか？
手作業での情報収集と転記は、時間もかかり、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しやすくなります。
このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで四季報の情報を自動的にスクレイピングし、Google スプレッドシートへ追加する作業を自動化でき、これらの課題を効率的に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 四季報などの企業情報を定期的に収集し、リスト化しているリサーチ担当者の方
- 手作業での情報収集や転記作業に、時間的な制約や入力ミスなどの課題を感じている方
- 情報収集業務を自動化し、より戦略的な分析業務に時間を割きたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュール設定に基づき四季報からの情報収集とGoogle スプレッドシートへの追加が自動化されるため、手作業で行っていた情報収集や入力作業の時間を削減できます。
- 手作業による情報転記の際に起こりがちな、入力ミスや抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、「指定したスケジュールになったら」フローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでYoomの「RPA機能」を選択し、「ブラウザを操作する」アクションで四季報のWebサイトから情報を取得するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、RPA機能で取得した情報を指定のGoogle スプレッドシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、情報を収集したい任意の日時や繰り返し間隔（毎日、毎週、毎月など）を指定してください。
- RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、四季報のWebサイト上で具体的にどの情報を取得するか、操作手順をユーザーのニーズに合わせて設定してください。
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、取得した情報をGoogle スプレッドシートのどの列に、どのような形式で追加するかを任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
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