■概要
日々の情報収集として日経新聞などをチェックし、その内容をチームへ共有する作業に手間を感じていませんか。手作業での確認やメール作成は時間がかかり、重要な情報を見逃すリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的に日経新聞の情報を取得し、Gmailで通知できるため、情報収集と共有の効率を向上させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 日経新聞などのWebサイトからの情報収集と共有を自動化したいと考えている方
- 毎日のルーティンワークに追われ、情報共有の効率化を模索している担当者の方
- 手作業による情報取得や通知作業でのミスを減らしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したスケジュールで情報収集とGmailでの通知が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 自動処理により、情報の取得漏れや通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、安定した情報共有が可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、「指定した日時になったら」フローが起動するようにします。
- オペレーションで、RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、日経新聞のWebサイトから必要な情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得した情報を指定した宛先にメールで送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、フローを起動する日時や繰り返しの頻度（毎日、平日のみなど）を任意で設定してください。
- RPA機能の設定では、日経新聞のどのページから、どのようなテキスト情報やURLを取得するかを具体的に指定してください。
- Gmailでメールを送信するアクションでは、メールの件名や本文に、前のステップで取得した情報を変数として活用したり、固定のメッセージを追記したりできます。また、送信先のメールアドレスも任意で設定してください。
■注意事項
- GmailとYoomを連携してください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
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