Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、BASEの商品情報を更新する

■概要

Microsoft Teamsでの連絡をもとにBASEの商品情報を手作業で更新するのは、手間がかかり、入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。特に、迅速な情報更新が求められるEC運営においては、こうした作業が負担となることもあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿をトリガーに、AIが情報を抽出、BASEの商品情報を自動で更新するため、これらの課題を解決し、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft TeamsとBASE間で、商品情報を手動で更新しているECサイト運営担当者の方
• Microsoft Teamsでの情報共有とBASEの商品情報更新を、より迅速かつ正確に行いたい方
• 手作業による情報更新のミスを削減し、業務の質を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsへの投稿内容に基づき、BASEの商品情報が自動で更新されるため、手作業による更新時間を削減することができます。
• システムが情報を転記するため、手作業による入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとBASEをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Microsoft Teamsの投稿内容から必要な情報を抽出します。
4. 最後に、オペレーションでBASEを選択し、「商品情報を更新」アクションを設定し、抽出したデータをもとに該当する商品情報を更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのトリガー設定では、商品情報の更新指示が行われる特定のチャネルを任意で指定してください。
• AI機能のオペレーション設定では、Microsoft Teamsの投稿メッセージの中から、BASEの商品情報更新に必要な項目（例：商品名、価格、商品説明文など）を任意で設定して抽出できます。
• BASEのオペレーション設定では、AI機能によって抽出された情報を変数として使用し、更新対象となる項目（例：価格、在庫数など）を任意で指定できます。また、特定の項目を固定値で更新する設定も可能です。

■注意事項

• Microsoft Teams、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。