■概要

Google スプレッドシートでプロジェクトの進捗を管理し、その情報をBacklogの課題ステータスに手作業で反映する際、手間や更新漏れを感じることはありませんか。このワークフローを利用することで、Google スプレッドシートの特定の行が更新されると、自動的にBacklogの該当する課題のステータスが更新され、二重入力の手間やヒューマンエラーを減らし、業務の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとBacklog間で情報同期を手作業で行っているプロジェクト管理者の方
• タスクの進捗状況の転記ミスや更新遅延を防ぎたいチームリーダーの方
• 複数のツール間での定型的な更新作業を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートの情報更新をトリガーに、Backlogのステータスが自動で更新されるため、手作業による更新作業の時間を削減できます。
• 手動でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleおよびBacklogのアカウントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のスプレッドシートとシート、必要に応じて特定の列を指定します。
3. 最後に、オペレーションでBacklogを選択し、「課題の状態を更新」アクションを設定し、更新対象の課題IDまたは課題キー、そして変更後のステータスを指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Backlogの「課題の状態を更新」オペレーションにて、ご利用のBacklog環境に応じたドメイン情報、更新対象となる課題を一意に特定するための課題IDまたは課題キー、そして更新したいステータスを正しく設定してください。
• Google スプレッドシートのトリガー設定では、どのスプレッドシートのどの行が更新されたときにフローを起動させるか、具体的に指定する必要があります。

■注意事項

• Google スプレッドシート、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。