Stripeで請求書が作成されたら、Microsoft Teamsに通知する

■概要

Stripeで新しい請求書が作成されるたびに、手作業でMicrosoft Teamsに通知するのは手間がかかり、時には情報共有の遅れや漏れに繋がるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Stripeでの請求書作成をトリガーとして、Microsoft Teamsに必要な情報を自動で通知でき、これらの課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• StripeとMicrosoft Teamsを利用し、請求書関連の通知を手作業で行っている方
• 請求書発行後の情報共有を迅速化し、業務の抜け漏れを防ぎたいチームリーダーの方
• 定型的な通知業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Stripeでの請求書作成と同時にMicrosoft Teamsへ自動通知されるため、これまで手作業で行っていた連絡の手間と時間を削減できます。
• 手動での通知作業がなくなるため、通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、StripeとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでStripeを選択し、「請求書が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Stripeから取得した請求書情報などを基にメッセージ内容を構成して通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信する先のチャネルを任意で設定してください。
• 通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーであるStripeの「請求書が作成されたら」で取得した請求書IDなどの情報を変数として埋め込み、状況に応じたメッセージ内容にカスタマイズすることが可能です。

■注意事項

• Stripe、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。